Pengeringan Beku untuk Buku & Arsip Rusak Akibat Air

1. Kerusakan Akibat Air adalah Masalah Preservasi yang Kritis terhadap Waktu

Kebocoran, banjir, pemadaman kebakaran, dan kegagalan bangunan dapat membasahi buku dan arsip dalam jumlah besar hanya dalam hitungan menit.

Begitu kertas basah, beberapa mekanisme kerusakan mulai terjadi bersamaan:

• serat kertas mengembang;
• jilid berubah bentuk;
• tinta yang larut dapat luntur;
• kertas berlapis dapat saling menempel;
• perekat melunak;
• kotoran dan kontaminan berpindah;
• risiko jamur meningkat.

Oleh karena itu, tujuan pertama bukanlah restorasi sempurna.

Tujuannya adalah stabilisasi.

NARA menyarankan bahwa materi dalam jumlah terlalu besar untuk ditangani dalam 48 h jam pertama harus dibekukan atau dirujuk ke layanan pengeringan profesional.

NEDCC juga memperingatkan bahwa jamur dapat mulai tumbuh pada materi basah dalam waktu sekitar 48 h jam, kadang lebih cepat.

Hal ini membuat urutan respons awal menjadi sangat penting.

2. Prioritas Pertama Setelah Insiden Air

Sebelum menangani koleksi:

Lindungi orang

Tentukan apakah air mengandung:

• limbah;
• bahan kimia;
• bahan bakar;
• jamur;
• bahaya struktural;
• bahaya listrik.

Insiden air terkontaminasi mungkin memerlukan layanan pemulihan khusus.

Hentikan sumbernya

Perbaiki kebocoran atau hentikan masuknya air.

Stabilkan ruangan

Jika memungkinkan:

• buang air yang menggenang;
• turunkan RH;
• kurangi panas;
• tingkatkan sirkulasi udara yang sesuai;
• lindungi koleksi yang tidak terpengaruh.

Lakukan triase pada koleksi

Pisahkan materi ke dalam kelompok seperti:

• lembab;
• sedikit basah;
• basah;
• jenuh;
• kertas berlapis;
• media yang larut dalam air;
• foto;
• kulit atau perkamen;
• objek prioritas tinggi atau unik.

Metode pengeringan harus mengikuti penilaian ini.

3. Pembekuan adalah Stabilisasi, Bukan Pengeringan

Kesalahpahaman yang umum adalah:

“Setelah buku dibekukan, pemulihan selesai.”

Pembekuan tidak menghilangkan air.

Pembekuan mengubah air cair menjadi es dan secara drastis memperlambat:

• pertumbuhan jamur;
• pergerakan tinta;
• aliran perekat;
• aktivitas biologis.

Ini memberi waktu.

Institusi kemudian dapat:

• mengatur pendanaan;
• memilih vendor pengeringan;
• memprioritaskan material;
• memperbaiki bangunan;
• merencanakan perawatan.

NEDCC menggambarkan pembekuan sebagai salah satu cara paling berguna untuk memperpanjang waktu pengambilan keputusan setelah insiden air besar.

4. Kapan Pengeringan Udara Tepat

Pengeringan udara dapat efektif untuk:

• jumlah kecil;
• buku lembap;
• arsip yang sedikit basah;
• material yang dapat disebar dengan aman;
• situasi dengan staf yang cukup dan ruang terkendali.

Ini membutuhkan:

• RH rendah;
• kondisi sejuk;
• pergerakan udara terus-menerus;
• bahan penyerap yang bersih;
• penggantian lapisan pemisah secara sering jika digunakan.

Pengeringan udara menjadi sulit ketika:

• ratusan atau ribuan volume terkena dampak;
• buku jenuh air;
• kertas berlapis tersedia;
• ruang terbatas;
• risiko jamur meningkat.

Insiden besar sering kali memerlukan pembekuan dan pengeringan komersial.

5. Cara Kerja Pengeringan Beku Vakum

Pengeringan beku vakum menghilangkan air sementara material tetap beku.

Urutan dasarnya adalah:

Bekukan → Muat Ruang → Kurangi Tekanan → Tambahkan Panas Terkendali → Sublimasi Es → Hilangkan Uap Air → Selesaikan Pengeringan

Sublimasi

Di bawah kondisi vakum dan suhu yang tepat, es berubah langsung dari padat menjadi uap tanpa menjadi cair terlebih dahulu.

Ini adalah keunggulan utamanya.

Karena koleksi tidak kembali ke keadaan basah sepenuhnya selama pengeringan, pengeringan beku vakum dapat mengurangi pembengkakan dan distorsi tambahan.

NARA menggambarkan pengeringan beku vakum sebagai sangat cocok untuk buku dan kertas basah dalam jumlah besar.

6. Mengapa Pengeringan Beku Vakum Penting untuk Kertas Berlapis

Kertas berlapis dapat menjadi tersumbat permanen saat basah.

Saat lapisan melunak, halaman yang berdekatan dapat saling menempel.

Setelah kering dalam keadaan menempel, pemisahan bisa menjadi sangat sulit atau tidak mungkin tanpa kerusakan.

NEDCC merekomendasikan agar buku basah yang mengandung kertas berlapis dibekukan selagi masih basah dan kemudian dikeringkan dengan pengeringan beku vakum daripada dikeringkan dengan udara.

Panduan darurat historis dari Library of Congress/NARA juga menekankan pembekuan cepat untuk kertas berlapis.

Untuk perencanaan bencana, publikasi kertas berlapis harus diidentifikasi sebagai format prioritas tinggi.

7. Tinta dan Media yang Sensitif terhadap Air

Jika tinta luntur atau buram, pergerakan air cair lebih lanjut dapat menyebabkan hilangnya informasi permanen.

Pembekuan dapat memperlambat pergerakan ini.

Pengeringan beku vakum mungkin sesuai untuk bahan-bahan terpilih:

• tinta yang sensitif terhadap air;
• pewarna;
• catatan manuskrip;
• bahan cetak.

Namun, penilaian khusus material tetap diperlukan.

Tidak setiap foto, gambar, atau objek media campuran harus diperlakukan seperti buku biasa.

8. Pengeringan Beku Vakum versus Pengeringan Termal Vakum

Istilah-istilah ini sering kali membingungkan.

Pengeringan Beku Vakum

Material tetap beku.

Air dihilangkan terutama melalui sublimasi.

Keuntungan dapat mencakup:

• pembengkakan tambahan yang berkurang;
• distorsi yang lebih rendah;
• pemulihan yang baik untuk buku dan catatan basah;
• cocok untuk kertas berlapis.

Pengeringan Termal Vakum

Material dapat ditempatkan di ruang vakum dalam keadaan basah atau beku tetapi dipanaskan di atas titik beku.

Oleh karena itu, air melewati keadaan cair selama pengeringan.

Hal ini dapat menghasilkan:

• distorsi yang lebih besar;
• penyumbatan kertas berlapis;
• garis pasang;
• deformasi jilid.

NEDCC menyarankan bahwa pengeringan termal vakum tidak sesuai untuk banyak material jangka panjang atau unik ketika metode yang lebih baik tersedia.

Proses pengeringan harus dipilih berdasarkan nilai koleksi dan format, bukan hanya kecepatan.

9. Pengeringan Beku Berbeda Lagi

Beberapa material lembap atau cukup basah dapat dikeringkan secara perlahan di dalam freezer yang dapat mencairkan sendiri.

Ini kadang disebut pengeringan freezer.

Ini dapat memakan waktu:

• beberapa minggu;
• beberapa bulan.

Ini tidak sama dengan pengeringan beku vakum.

Pengeringan freezer mungkin berguna untuk jumlah kecil tetapi bisa terlalu lambat untuk insiden besar.

Kertas berlapis mungkin masih menimbulkan risiko penyumbatan dan harus mendapatkan saran khusus.

10. Pengemasan Sebelum Pembekuan

Pengemasan yang buruk dapat mengunci distorsi pada material.

Sebelum pembekuan:

Pertahankan identifikasi

Setiap peti, kotak, atau batch harus menyimpan:

• lokasi rak;
• nomor panggil;
• kelompok arsip;
• status prioritas.

Pemulihan bencana dapat gagal secara intelektual meskipun kertasnya terselamatkan secara fisik jika urutan koleksi hilang.

Penyangga buku

Buku basah lebih berat dan lemah secara mekanis.

Pengemasan harus mencegah:

• hancur;
• deformasi punggung yang berlebihan;
• pembengkakan yang tidak terkendali.

Hindari pengemasan berlebihan

Sirkulasi udara dan penanganan selanjutnya menjadi sulit jika wadah dikemas terlalu rapat.

Pisahkan material khusus

Gunakan interleaving atau pemisahan yang sesuai untuk barang yang cenderung saling menempel.

Jaga material tetap beku selama transportasi

Material yang dipilih untuk pengeringan beku vakum harus tetap beku selama transportasi dan penampungan.

Pencairan sebagian dapat memicu kembali distorsi dan aktivitas jamur.

11. Air Kotor atau Terkontaminasi

Air banjir mungkin mengandung:

• lumpur;
• endapan;
• garam;
• karat;
• limbah;
• minyak.

Untuk kertas stabil yang cocok dengan media tidak larut, kotoran kasar kadang dapat dibilas sebelum pembekuan.

NEDCC memperingatkan bahwa dokumen dengan tinta larut tidak boleh dibilas.

Koleksi yang terkontaminasi limbah memerlukan penilaian kesehatan dan keselamatan profesional.

Rencana pemulihan karena itu harus mempertimbangkan apa yang ada di dalam air, bukan hanya seberapa basah buku-buku tersebut.

12. Proses Ruang Pengeringan Beku Vakum

Proses profesional dapat mencakup:

1. Terima material beku

Konfirmasi identitas dan kondisi beku.

2. Muat

Atur buku atau kotak untuk mendukung penghilangan uap dan hindari penghancuran yang tidak perlu.

3. Buat vakum

Kurangi tekanan ruang untuk mendukung sublimasi.

4. Terapkan panas terkontrol

Energi diperlukan untuk sublimasi.

Masukan panas harus dikontrol agar material tetap dalam rezim pengeringan beku yang diinginkan.

5. Tangkap uap air

Kondensor atau perangkap dingin mengumpulkan kelembaban yang dihilangkan dari koleksi.

6. Pantau kemajuan

Variabel yang relevan dapat mencakup:

• tekanan ruang;
• suhu rak atau ruang;
• suhu kondensor;
• suhu produk jika dipantau;
• penghilangan air;
• waktu yang telah berlalu.

7. Tentukan titik akhir

Batch tidak boleh dilepaskan hanya karena waktu yang diprogram telah berlalu.

Kelembaban sisa dan kondisi objek harus dievaluasi.

13. Berapa Lama Pengeringan Beku Berlangsung?

Tidak ada siklus universal.

Panduan NARA mencatat bahwa batch besar mungkin memerlukan sekitar satu hingga dua minggu, sementara durasi sebenarnya tergantung pada:

• jumlah air;
• ketebalan buku;
• pengemasan;
• beban ruang;
• porositas kertas;
• kinerja vakum;
• perpindahan panas;
• kapasitas peralatan.

Klaim industri oleh karena itu harus dinyatakan untuk beban tertentu dan proses yang tervalidasi.

14. Apa yang Dapat dan Tidak Dapat Diperbaiki oleh Pengeringan Beku

Pengeringan beku vakum dapat mengurangi distorsi lebih lanjut dibandingkan dengan beberapa alternatif, tetapi tidak dapat membalikkan kerusakan yang terjadi sebelum pembekuan.

Jika buku masuk ke ruang:

• bengkak;
• berbentuk tidak normal;
• bercak lumpur;
• rusak karena jamur;
• dengan tinta yang luntur,

sebagian dari kerusakan itu akan tetap ada.

NARA mencatat bahwa bahan cenderung keluar dari pengeringan beku dalam kondisi saat dibekukan.

Stabilisasi dan pengemasan yang baik oleh karena itu secara langsung mempengaruhi hasil akhir.

15. Pemulihan Setelah Pengeringan

Setelah pengeringan, koleksi mungkin memerlukan:

• aklimatisasi;
• pembersihan permukaan;
• penghilangan sisa jamur;
• meratakan;
• penjilidan ulang;
• perbaikan;
• folder atau kotak baru;
• penyesuaian ruang rak.

Kertas kering sering menempati lebih banyak ruang daripada bahan yang tidak rusak.

Bangunan juga harus kering dan aman sebelum koleksi kembali.

16. Material yang Memerlukan Perhatian Khusus

Jangan berasumsi bahwa setiap objek budaya basah harus dibekukan.

Penilaian khusus diperlukan untuk:

• foto;
• film;
• media magnetik;
• media optik;
• vellum dan perkamen;
• jilid kulit;
• objek komposit;
• lukisan;
• beberapa plastik bersejarah.

Panduan bervariasi tergantung pada bahan dan kondisi.

Objek langka atau unik harus diprioritaskan oleh konservator bila memungkinkan.

17. Perencanaan Bencana Sebelum Banjir

Program pengeringan beku terbaik dimulai sebelum keadaan darurat.

Institusi harus mengetahui:

• siapa yang dapat menyediakan truk berpendingin;
• di mana material beku dapat disimpan;
• vendor mana yang menawarkan pengeringan beku vakum;
• kapasitas ruang;
• detail kontak darurat;
• koleksi prioritas tinggi;
• persyaratan asuransi;
• perlengkapan pengemasan;
• peran staf.

Rencana pemulihan yang telah disusun sebelumnya dapat menghemat banyak jam selama jendela keputusan 48 jam.