Attrezzature per la disinfezione a ozono degli archivi: quali prove dovrebbero richiedere gli acquirenti?

Definire il problema e gli oggetti

Identificare se il problema è muffa, parassiti, contaminazione o odore e far valutare la causa da specialisti. Controllo dell'umidità, isolamento, pulizia e altri trattamenti possono avere ciascuno un ruolo; il solo odore non può stabilire che un problema sia risolto.

Elencare carta, inchiostri, fotografie, pelle, adesivi e elementi metallici; registrare fragilità e trattamenti precedenti. Valutare individualmente la compatibilità dei materiali misti.

Richiedere prove per l'effetto desiderato

Chiedere informazioni su oggetti di prova, organismi o contaminanti target, concentrazione, durata, carico, punti di misurazione e metodi. Verificare se i materiali di prova assomigliano alla collezione e se i risultati sono stati verificati in modo indipendente.

Non generalizzare i risultati ottenuti in una condizione a ogni microrganismo o disposizione di carico. Concordare in anticipo metodi di campionamento, valutazione e revisione quando un progetto ha un requisito di efficacia definito.

Valutare la compatibilità dei materiali e le alternative

Richiedere prove di compatibilità per i materiali interessati ed esaminare possibili cambiamenti di colore, resistenza, superfici e adesivi. Quando le prove sono insufficienti, gli specialisti dovrebbero considerare prima test su campioni non appartenenti alla collezione e altri trattamenti.

L'apparecchiatura di trattamento non sostituisce automaticamente la pulizia fisica, il controllo ambientale o la conservazione professionale. Non deve essere descritta come innocua o priva di residui per ogni oggetto della collezione.

Esaminare la sicurezza del personale e le condizioni del sito

L'US EPA identifica l'ozono come irritante polmonare. Esaminare tenuta, monitoraggio delle perdite, interblocchi, arresto anomalo, trattamento dell'aria di scarico, condizioni di apertura delle porte e manutenzione, e stabilire le protezioni del personale secondo i requisiti locali applicabili.

Chiedere ai fornitori di spiegare la taratura dei sensori, i test degli allarmi e le procedure in caso di guasto. Il responsabile della sicurezza dell'istituzione dovrebbe determinare i limiti di esposizione applicabili e i metodi di misurazione.

Includere i requisiti nei documenti contrattuali e di accettazione

Specificare oggetti, carico, obiettivi di trattamento e condizioni del sito nella RFQ. Richiedere attrezzature, strumenti, documenti, formazione e manutenzione; separare le ipotesi del fornitore dalle questioni che richiedono ancora validazione.

L'accettazione dovrebbe coprire interblocchi, allarmi, monitoraggio e registrazioni di processo, e verificare le condizioni di trattamento con metodi concordati. Gli specialisti dell'istituzione decidono se gli oggetti delle collezioni possono essere trattati.

Come leggere un rapporto sull'efficacia del trattamento

Esaminare gli oggetti testati: i campioni sono stati esposti apertamente o inseriti tra le pagine? Verificare carico, posizione del target, condizioni, campionamento e test. I gruppi di controllo e i limiti di rilevamento aiutano a determinare la rilevanza per l'uso dell'istituzione.

Un libro con rilegatura stretta e un foglio esposto sono condizioni di test diverse. Anche con una macchina simile, verificare camera, sensori, carico e processo; chiedere al fornitore di spiegare le differenze e proporre una validazione quando le prove sono incomplete.

Prova sul sito e decisione di acquisto

Utilizzare una camera vuota o un carico simulato sicuro per provare carico, avvio, allarmi, arresto e apertura dopo il trattamento. Il personale di sicurezza dovrebbe conoscere i punti di monitoraggio, le procedure di isolamento e le responsabilità di manutenzione; includere manutenzione e taratura degli strumenti.

Considerare insieme le prove di compatibilità dei materiali, le prove dell'effetto target e la protezione del personale. Se qualcosa non può essere confermato nelle condizioni del progetto, ottenere una valutazione specialistica prima di affidarsi alle dichiarazioni promozionali.

La RFQ dovrebbe descrivere la sala delle attrezzature, se è occupata, la notifica degli allarmi e la responsabilità per aspirazione e manutenzione. Il fornitore dovrebbe elencare le interfacce richieste e le condizioni di test da sottoporre all'esame del personale edile, di sicurezza e delle collezioni.

Se gli oggetti trattati sviluppano odori, variazioni di colore o della superficie insoliti, fermarsi e documentare il lotto interessato secondo le procedure dell'istituzione. Gli specialisti dovrebbero determinare i controlli successivi in base al materiale e al rischio; l'ispezione visiva da sola potrebbe non essere sufficiente.