Conservazione di Archivi, Libri e Documenti

Un programma di conservazione degli archivi coordina valutazione, priorità, cura preventiva, rinvii per trattamento, alloggiamento, stoccaggio, accesso e preparazione alle emergenze. Il suo ambito dipende dai tipi di collezione, condizioni, significato, uso, strutture disponibili, personale e budget. Non significa applicare un unico trattamento a ogni articolo. Esigenze specialistiche come la deacidificazione della carta, la bonifica della muffa o il recupero da danni d'acqua dovrebbero essere valutate separatamente e collegate al piano generale di conservazione dei documenti.

Dare priorità al lavoro attraverso un'indagine sulla collezione che consideri deterioramento attivo, rischio di manipolazione, significato, domanda, fattibilità del trattamento e conseguenze del ritardo. La stabilizzazione e l'accesso sicuro di solito vengono prima del miglioramento estetico. La digitalizzazione può ridurre la manipolazione ma non preserva l'oggetto fisico da sola. Gli articoli che richiedono deacidificazione, controllo della contaminazione o recupero dall'acqua dovrebbero passare al relativo flusso di lavoro specialistico dopo lo screening di compatibilità e sicurezza.

Le collezioni miste vengono valutate per gruppo di materiale, formato, condizione, alloggiamento, ambiente, uso e rischio condiviso piuttosto che come un'unica categoria cartacea. Libri, registri sciolti, carte patinate, fotografie, adesivi e oggetti compositi possono rispondere diversamente a umidità, pulizia e trattamento. Un'indagine rappresentativa identifica priorità ed eccezioni; i conservatori dovrebbero quindi esaminare individualmente gli articoli sensibili o di alto valore prima di selezionare qualsiasi processo in batch.

Sì, molti sistemi di conservazione degli archivi possono essere integrati dopo aver esaminato la stanza, le utenze, la ventilazione, le condizioni ambientali, il movimento degli oggetti, i controlli di sicurezza, il personale e la produttività prevista. L'attrezzatura dovrebbe supportare il flusso di lavoro esistente di cura delle collezioni dell'istituzione piuttosto che creare passaggi di trattamento scollegati. Dove l'edificio non può ospitare in sicurezza un processo specialistico, il piano può utilizzare aggiornamenti graduali, una zona di trattamento dedicata o il rinvio a un fornitore esterno di conservazione.

La pianificazione della capacità inizia con volume della collezione, formati, gruppi di condizioni, priorità di trattamento, afflusso annuale, personale, spazio disponibile, utenze, passaggi di controllo qualità e scadenze di progetto. La produttività dovrebbe basarsi sul flusso di lavoro completo, inclusi valutazione, preparazione, trattamento, essiccazione o imballaggio, documentazione e movimento, non solo sul tempo di ciclo dell'attrezzatura. Condividere dimensioni rappresentative degli oggetti ed eccezioni note in modo che i sistemi possano essere configurati senza presumere che ogni articolo segua lo stesso percorso.