Pianificazione dello Stoccaggio delle Collezioni Museali

La scelta inizia con le dimensioni degli oggetti, il peso, la vulnerabilità, la frequenza di accesso, il metodo di movimentazione e lo spazio disponibile a pavimento e a parete. Gli armadi possono fornire uno stoccaggio chiuso e organizzato per oggetti più piccoli; le scaffalature supportano oggetti inscatolati o di forma regolare; le rastrelliere estraibili utilizzano lo spazio verticale per opere incorniciate e altri oggetti adatti. Le collezioni miste spesso richiedono diversi formati. La pianificazione del layout dovrebbe anche tenere conto del recupero sicuro, del movimento del personale, dell'ispezione, della crescita della collezione e dei vincoli strutturali dell'edificio.

I mobili di stoccaggio dovrebbero essere selezionati per durabilità, pulibilità, requisiti di carico e compatibilità con le collezioni che ospiteranno. Le decisioni su materiali e finiture dovrebbero considerare le emissioni, il rischio di corrosione, i bordi esposti, i rivestimenti, le guarnizioni e le superfici a contatto, insieme alla politica di conservazione dell'istituzione. Gli oggetti sensibili possono richiedere barriere aggiuntive, supporti, vassoi o contenitori. La documentazione del prodotto e i campioni dovrebbero essere esaminati per la configurazione proposta invece di assumere che una specifica di materiale sia adatta a ogni collezione.

La pianificazione combina un inventario degli oggetti attuali con scenari realistici di crescita, recupero e movimentazione. I carichi di armadi e rastrelliere devono essere coordinati con informazioni verificate sull'edificio, mentre i corridoi devono accogliere personale, carrelli, dimensioni degli oggetti, aperture delle porte e accesso di emergenza. I layout ad alta densità possono aumentare la capacità ma possono modificare le richieste operative e strutturali. Le dimensioni finali dovrebbero seguire un rilievo misurato della stanza, la configurazione delle apparecchiature, i requisiti di accesso applicabili e la revisione da parte dei team di strutture e ingegneria del progetto.

I mobili di stoccaggio possono proteggere gli oggetti da polvere, luce, movimentazione e variazioni a breve termine della stanza, ma non sostituiscono una gestione ambientale appropriata a livello di stanza. Armadi e guarnizioni possono influenzare le condizioni immediatamente intorno agli oggetti conservati, quindi la posizione del monitoraggio e il ricambio d'aria dovrebbero essere considerati durante la progettazione. La strategia di temperatura e umidità appartiene al piano della stanza di stoccaggio e dell'edificio; i sistemi di microclima per vetrine sono una soluzione separata per singoli contenitori espositivi, non un sostituto della pianificazione ambientale del deposito.

Sì, quando la stanza e il sistema proposto sono compatibili. Una valutazione di retrofit dovrebbe documentare dimensioni, capacità del pavimento, accesso di porte e ascensori, colonne, servizi, interfacce antincendio e di sicurezza, percorsi di installazione e movimento della collezione durante i lavori. Mobili esistenti, sistemi ambientali e programmi operativi possono vincolare il layout. Il piano risultante dovrebbe definire le zone, la configurazione delle apparecchiature, la sequenza di installazione e le responsabilità di messa in servizio prima che gli oggetti vengano spostati nella stanza di stoccaggio museale completata.