La pulizia degli archivi può comportare polvere libera, residui di muffa o contaminanti sconosciuti, ciascuno con pratiche di lavoro e rischi diversi. Identificare la fonte e le attività di manipolazione prima di specificare captazione, filtrazione e manutenzione.
La selezione deve tenere conto sia delle collezioni fragili sia dell'esposizione del personale. Specialisti dell'istituto dovrebbero sviluppare l'approccio di pulizia per gli oggetti interessati.
Descrivere la contaminazione e il flusso di lavoro
Elencare dimensioni degli oggetti, fragilità, contaminazione, carico di lavoro giornaliero e se il personale sfoglierà pagine, spolvererà con pennello o aspirerà localmente. Valutare muffa e contaminazione sconosciuta prima del lavoro per evitare di diffonderle senza isolamento.
Utilizzare fotografie e campioni rappresentativi per descrivere l'area di lavoro e le fonti di particelle. Odori, gas e microrganismi non dovrebbero essere tutti trattati come polvere ordinaria.
Scegliere postazioni di lavoro, armadi o aspirazione centralizzata
Le postazioni aperte consentono osservazione e lavoro manuale; armadi chiusi o parzialmente chiusi offrono diversi gradi di contenimento. I sistemi centralizzati che servono più postazioni richiedono considerazioni su condotti, uso simultaneo e spazio per la manutenzione. La scelta dipende dall'attività e dall'edificio.
Chiedere ai fornitori di spiegare i punti di captazione, le aperture, il flusso d'aria e i possibili effetti su carta o supporti sciolti, e di dimostrare con materiale simulato ove opportuno.
Esaminare la filtrazione e la manutenzione
Comprendere prefiltrazione, filtrazione finale, sostituzione dei filtri e smaltimento dei rifiuti. Verificare che le classificazioni dei filtri e la documentazione di prova si applichino alla configurazione fornita. Il solo grado del filtro non stabilisce l'efficacia di captazione nell'area di lavoro.
Le linee guida del Canadian Conservation Institute sulla muffa trattano strumenti tra cui gli aspirapolvere con filtro HEPA. I materiali colpiti da muffa richiedono inoltre valutazione della contaminazione, isolamento e protezione del personale.
Definire le interfacce del sito e il funzionamento
Verificare dimensioni delle attrezzature, accesso per la manutenzione, alimentazione, rumore, destinazione dello scarico e interfacce con l'edificio. Personale qualificato dovrebbe valutare lo scarico esterno o la ricircolazione interna in base al tipo di contaminante e ai requisiti locali.
Informarsi su comandi di avvio e arresto, regolazione del flusso d'aria, indicazione dello stato dei filtri e procedure in caso di guasto. Assegnare la responsabilità di formazione, pulizia e manutenzione.
Redigere la RFQ e i criteri di accettazione
Fornire numero di postazioni, oggetti, attività rappresentative, disegni della sede e orari di funzionamento. Richiedere la configurazione, la documentazione dei filtri, la portata della fornitura e la manutenzione prevista.
Concordare in anticipo punti di misurazione, condizioni operative e metodi di accettazione. Il lavoro simulato può verificare flusso d'aria, spazio operativo, allarmi e registrazioni; personale qualificato dovrebbe valutare l'esposizione professionale secondo i requisiti applicabili.
Utilizzare condizioni comuni per confrontare i fornitori
Chiedere a ogni fornitore di rispondere alle stesse dimensioni di apertura, operatori simultanei, attività e condizioni operative. Per i condotti centralizzati, specificare ubicazioni delle postazioni, vincoli di lunghezza dei condotti, uso simultaneo e responsabilità del collegamento allo scarico dell'edificio.
Richiedere preventivi separati per prefiltri, filtri finali, accessori, installazione, formazione e ispezione e sostituzione dei filtri. Annotare le ipotesi e le responsabilità da confermare in seguito quando è necessario un sopralluogo.
Testare il flusso di lavoro con attività simulate
Durante il collaudo, gli operatori possono posizionare, ruotare, spolverare leggermente e rimuovere campioni non appartenenti alla collezione, quindi pulire il piano di lavoro. Osservare se aperture, illuminazione o attrezzature ostacolano il lavoro e verificare l'accesso sicuro ai filtri e la loro rimozione secondo il manuale.
Un ventilatore in funzione o un'etichetta sul filtro non bastano a stabilire la protezione. Quando sono richiesti criteri di flusso d'aria o di esposizione, specialisti competenti dovrebbero definire punti di prova, condizioni e strumenti, registrando lo stato di porte, finestre e ventilazione dell'edificio.
I registri di manutenzione possono includere condizioni operative, ispezioni e sostituzioni dei filtri, problemi e persona responsabile. Confermare la corretta installazione dopo la sostituzione e gestire il materiale raccolto secondo le procedure dell'istituzione e le istruzioni effettive dell'apparecchiatura.
Se in seguito una singola postazione diventa un sistema multi-postazione o cambia il percorso delle canalizzazioni, far rivalutare il sistema da specialisti. I dati dell'apparecchiatura esistente non stabiliscono automaticamente le prestazioni di captazione in nuove condizioni.
Fonti
Condividere il numero di postazioni di lavoro, il tipo di contaminazione e la disposizione del sito per discutere le opzioni di captazione e filtrazione.
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