Gli schermi estraibili possono organizzare le opere incorniciate in uno spazio limitato, ma l'idoneità dipende dalla struttura, dalle dimensioni, dal peso e dalle esigenze di movimentazione di ciascuna opera. Le opere non incorniciate, fragili o di dimensioni insolitamente grandi possono richiedere un altro metodo di stoccaggio.
Fornite al fornitore insieme il programma della collezione, le condizioni della sala e la procedura di movimentazione prevista.
Individuare le opere idonee
Registrate le opere incorniciate, la stabilità della cornice, il retro, le dimensioni, il peso e la ferramenta di sospensione. Un restauratore dovrebbe determinare se carta non incorniciata, tela non montata su telaio o opere di dimensioni eccessive richiedano uno stoccaggio piano, arrotolato o altro stoccaggio specializzato.
Il Canadian Conservation Institute distingue le esigenze di stoccaggio per le opere incorniciate e non incorniciate e sottolinea un ambiente stabile, la sicurezza e l'accessibilità.
Non giudicate l'idoneità di una cornice per la sospensione solo dall'aspetto. Ispezionate i fissaggi esistenti e le condizioni della cornice e registrate il retro, il supporto e le esigenze di movimentazione speciali. Riservate una disposizione separata ove necessario.
Calcolare il numero di schermi e lo spazio utilizzabile
Pianificate utilizzando le dimensioni esterne di ciascuna opera e della sua ferramenta, la spaziatura tra gli oggetti e lo spazio per un prelievo sicuro. Prevedete la crescita e il riordino della collezione.
Verificate le dimensioni complessive rispetto all'area di sospensione utilizzabile, alla corsa degli schermi e al corridoio quando sono estratti. Il fatto che il rack entri nella stanza non garantisce che ci sia spazio per utilizzarlo in sicurezza.
Per le opere che richiedono una rotazione o due operatori, simulate l'intero percorso, comprese le apparecchiature adiacenti, l'apertura delle porte e lo spazio di appoggio temporaneo. Questo può rivelare schermi che in pratica sarebbero inaccessibili.
Verificare carichi, ferramenta e rischi di collisione
Fornite il peso massimo individuale, il carico totale previsto per schermo e la distribuzione. Richiedete le condizioni nominali per schermi, guide e ganci e concordate come saranno verificate le esigenze del progetto.
La ferramenta deve essere adatta alla cornice e allo schermo e prevenire scivolamenti o abrasioni tra le opere. Gli oggetti sensibili o insoliti richiedono una strategia di supporto specifica; i ganci standard non sono una soluzione universale.
Confermare le condizioni dell'edificio e dell'installazione
Misurate le aperture, gli ascensori, il pavimento, lo spazio libero in altezza e il percorso di movimentazione. Verificate la portata del pavimento, la planarità, il fissaggio e le responsabilità di installazione, con un professionista strutturale ove necessario.
Chiedete informazioni sulla pulizia delle guide, sulla manutenzione degli schermi, sui pezzi di ricambio e sulla formazione del personale. Per il movimento motorizzato, definite l'alimentazione elettrica, i comandi e il funzionamento in caso di guasto.
Includere collaudi e accettazione nell'ordine
Ispezionate dimensioni, numero di schermi, finitura, movimento, fissaggi e identificazione. Utilizzate carichi di prova concordati o oggetti simulati per verificare l'accesso e lo spazio di movimentazione.
Prima di collocare le opere sul rack, valutate ferramenta, supporti e procedure di movimentazione e registrate posizioni e responsabilità. Le prestazioni dell'apparecchiatura e l'idoneità di ciascuna opera alla sospensione sono decisioni separate.
Preparare un programma di sospensione e recupero
Registrate opere rappresentative incluse le dimensioni di cornice e ferramenta, il peso e il numero di operatori. Provate la disposizione degli schermi con questi dati e non solo con le dimensioni medie; identificate separatamente le opere di dimensioni eccessive o non idonee.
Numerate gli schermi secondo il sistema di collezione dell'istituzione e registrate le posizioni degli oggetti. L'uso a una o due facce richiede la verifica dello spazio libero, del supporto, della visibilità e dell'accesso del personale su ciascun lato; la capacità teorica non dovrebbe essere semplicemente raddoppiata.
Per le collezioni in crescita, chiedete informazioni sull'aggiunta di schermi, ganci o moduli e se la stanza consente tale espansione.
Dettagli di RFQ e installazione spesso trascurati
Definite chi progetta o installa il fissaggio delle guide, la preparazione del pavimento, lo spazio libero in altezza e le misure antisismiche. Gli edifici esistenti possono richiedere il coordinamento tra geometri e specialisti strutturali; stabilite cosa è incluso nel preventivo.
I controlli non devono limitarsi a un rack vuoto. Un progetto può utilizzare carichi simulati concordati per ispezionare movimento, posizionamento e accesso del personale, con condizioni registrate. Il carico effettivo deve seguire le istruzioni dell'apparecchiatura e la procedura istituzionale.
Dopo l'installazione, ispezionate ferramenta, cornici e posizioni degli schermi. Se si verificano abrasioni, allentamenti o difficoltà di prelievo, riesaminate supporto e flusso di lavoro prima di decidere se la disposizione o l'apparecchiatura necessitino di modifiche.
Fonti
Condividete un programma delle opere, le dimensioni e i pesi massimi e una pianta della stanza per discutere della disposizione degli schermi e dello spazio di movimentazione.
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