Attrezzature per la deacidificazione della carta RFQ: definire i requisiti delle collezioni

Creare campioni rappresentativi e regole di selezione

Descrivere le proporzioni, le dimensioni e le quantità di fogli sciolti e libri rilegati, le condizioni della carta e gli inchiostri o i pigmenti sensibili all'acqua. Identificare fotografie, rivestimenti, pelle e elementi metallici che richiedono una valutazione separata.

La deacidificazione non può ripristinare la resistenza già perduta. I restauratori dovrebbero determinare quali materiali possono essere trattati, esclusi o testati separatamente.

Confrontare percorsi di trattamento e flusso di lavoro

Confrontare le attrezzature in tutte le fasi: carico, trattamento, drenaggio o asciugatura, ispezione e documentazione. L'irrorazione manuale comporta diversi gradi di intervento dell'operatore; l'irrorazione automatizzata e l'immersione devono essere valutate rispetto agli oggetti e alla dimensione dei lotti.

Chiedere ai fornitori di spiegare i prodotti di trattamento, le parti a contatto, la gestione dei liquidi, i controlli regolabili, la pulizia e la manutenzione. Non confrontare le opzioni basandosi su un singolo dato nominale di produttività.

Definire la validazione di processo e materiali

Definire i test pre e post-trattamento, le posizioni di campionamento, i metodi, il numero di campioni e i criteri di accettazione. Valutare i potenziali cambiamenti di colore, inchiostri o pigmenti, dimensioni e condizioni fisiche. La convalida dovrebbe riflettere il processo, i materiali e il carico scelti.

La ricerca sulla deacidificazione della Library of Congress e le specifiche di progetto possono orientare un piano di convalida, ma i loro criteri appartengono a quei progetti e non possono diventare automaticamente una promessa di prestazione per un'altra macchina.

Verificare strutture e sicurezza sul lavoro

Confermare gli spazi per acqua, alimentazione elettrica, ventilazione, scarichi, stoccaggio, asciugatura e manutenzione. Sostanze chimiche, schede di sicurezza, gestione dei rifiuti e misure di emergenza devono seguire il piano di progetto e i requisiti locali applicabili.

Definire la formazione degli operatori, le responsabilità di pulizia e manutenzione, oltre ai registri dei lotti, all'etichettatura e al tracciamento delle collezioni.

Utilizzare una base comune per preventivi e collaudo

Fornire oggetti rappresentativi, scala dei lotti, sito e diagrammi di flusso. Chiedere ai fornitori di rispondere punto per punto su configurazione, deviazioni, materiali di consumo, consegna, installazione e formazione.

Concordare una prova con materiali simulati e la consegna della documentazione di processo e dei registri. Gli specialisti dell'istituzione dovrebbero confermare l'idoneità del trattamento e i criteri di accettazione per le collezioni reali.

Creare un elenco oggetti comparabile

Raggruppare gli oggetti per tipo di carta, dimensioni, legatura, inchiostro o pigmento, fragilità e carico di lavoro previsto. Registrare se il campionamento è consentito, se gli inchiostri o i pigmenti sono sensibili all'acqua e chi decide la modalità di trattamento. Lasciare i materiali sconosciuti in attesa di identificazione anziché forzarli in un lotto standard.

Fornite a ogni fornitore lo stesso programma e richiedete i gruppi applicabili, le esclusioni e i test preliminari proposti. Questo rivela se le differenze di configurazione rispondono a esigenze reali e non solo ai nomi delle apparecchiature.

Pianificare i registri di qualità dei lotti

Un registro di lotto può contenere identificativi degli oggetti, conclusioni dello screening, fotografie prima del trattamento, condizioni di processo, operatori, controlli post-trattamento ed eccezioni. Conservate i metodi e le posizioni di misurazione e identificate l'ambito del campione.

Trattate separatamente l'accettazione e l'operatività ordinaria. I controlli funzionali con materiale simulato possono avvenire per primi; l'istituzione deve stabilire l'idoneità dei materiali e i metodi di qualità per gli oggetti reali. Sospendete il gruppo interessato e indagate se si verificano cambiamenti di colore o struttura.

I documenti di gara dovrebbero assegnare la preparazione dei campioni, il campionamento, l'ispezione, la conservazione dei registri e il ricontrollo dopo un'esito negativo. Definite stoccaggio, rabbocco, pulizia e smaltimento dei rifiuti per i liquidi di processo, affinché il lavoro ordinario non sia omesso dal preventivo.

La gestione ambientale resta importante. Pianificate lo stoccaggio post-trattamento, l'alloggiamento e il monitoraggio a lungo termine; un singolo trattamento di deacidificazione non può risolvere ogni rischio di invecchiamento né ripristinare la resistenza perduta.

Quando i fornitori propongono percorsi diversi, chiedete loro di indicare idoneità e test preliminari richiesti rispetto allo stesso programma degli oggetti, poi confrontate apparecchiature, materiali di consumo e personale. Elencate le prestazioni non verificate come in attesa di conferma.