Un banco di conservazione viene utilizzato ogni giorno dal personale e dalle collezioni. Lunghezza, larghezza e altezza da sole non indicano al fornitore cosa deve sostenere la superficie, come lavora il personale o se servono acqua, alimentazione, illuminazione o aspirazione locale.
Descrivere insieme il compito, le dimensioni degli oggetti e le condizioni del sito, così che i fornitori quotino sulle stesse requisiti.
Descrivere il lavoro e gli oggetti
Indicare se il banco è destinato a esame, documentazione, trattamento a secco, trattamento a umido o più compiti. Fornire le dimensioni e il peso dell'oggetto più grande e il numero di persone che lavorano insieme.
Prevedere supporto temporaneo, trasferimento sulla superficie di lavoro e spazio di movimentazione circostante per oggetti grandi o fragili. Non scegliere semplicemente il banco più grande che entra nella stanza.
Per un banco condiviso, descrivere come la superficie viene cambiata tra i compiti, se gli strumenti devono essere fissati, come viene pulita e se il personale deve accedere da lati diversi. Una revisione del flusso di lavoro può rivelare problemi che una maggiore superficie da sola non risolve.
Stabilire dimensioni utilizzabili e postura di lavoro
Distinguere le dimensioni complessive dalla superficie di lavoro utilizzabile e identificare il lavoro seduto, in piedi o misto. Altezza fissa o regolabile dipende da personale, posti a sedere, strumenti e spessore degli oggetti.
Verificare aperture, sollevamenti, curve e se è necessario l'assemblaggio in sito. Se il banco si sposta, specificare ruote, freni e stabilità durante l'uso.
Per lavori che coinvolgono più persone, segnare a terra un ingombro proposto e verificare portata, accesso agli strumenti e circolazione. Altrimenti una parete o una porta di deposito aperta possono ostacolare il lavoro.
- Dimensioni complessive e utili
- Postura, numero di utenti e portata
- Carichi previsti, carichi concentrati e supporto
Selezionare i materiali per l'attività
La superficie deve essere adatta ai materiali previsti e ai metodi di pulizia. Indicare i requisiti di usura, pulizia, finitura dei bordi e resistenza all'acqua o ai mezzi comunemente usati, quindi richiedere informazioni specifiche su materiale e manutenzione.
Anche le imbottiture e i supporti a contatto con gli oggetti richiedono una valutazione. Il solo nome di un materiale non ne garantisce la compatibilità con ogni collezione.
Elencare le interfacce per acqua, alimentazione, illuminazione e aspirazione
Per prese, illuminazione da lavoro, lavelli o collegamenti di aspirazione, specificare quantità, posizione, uso e confine con gli impianti dell'edificio. Professionisti qualificati devono coordinare le zone umide e le apparecchiature elettriche.
I lavori che producono polvere richiedono un'ulteriore valutazione di captazione, collegamento alle canalizzazioni e manutenzione. Un banco da solo non è un sistema di controllo dell'esposizione validato.
Concordare consegna e voci di ispezione
Richiedere disegni che mostrino dimensioni complessive e utili, collegamenti, cassetti e parti regolabili, e confermare l'ambito di montaggio, trasporto e posizionamento.
Il collaudo può comprendere dimensioni, finitura, stabilità, parti mobili, identificazione delle interfacce, istruzioni e formazione. Concordare metodi e criteri di prova per i carichi o altri requisiti quantificati.
Attività diverse richiedono domande diverse
Esame e documentazione richiedono un supporto stabile, un'illuminazione adeguata e accessibilità. Se è richiesta la fotografia, pianificare luci, fotocamere e cavalletti in modo che non ostacolino il movimento degli oggetti. Confermare il supporto per tutta l'estensione di un grande oggetto piano.
Per i lavori a umido, specificare acqua, scarico, bordi e pulizia. L'istituzione deve decidere quali soluzioni vengono utilizzate, come viene raccolto il liquido di scarto e se i collegamenti dell'edificio sono idonei secondo i requisiti applicabili.
La pulizia a secco o i lavori meccanici possono produrre polvere. Discutere captazione locale, filtrazione, sostituzione e pulizia con personale qualificato. Distinguere il banco da un sistema di aspirazione completo: un'apertura nella superficie non è prova delle prestazioni di captazione.
Omissioni comuni nella RFQ
Banchi con dimensioni esterne identiche possono avere superfici utili diverse quando colonne, schienali, lavelli o dispositivi fissi occupano spazio. Richiedere l'area di lavoro libera e la portata sul disegno.
Per i banchi regolabili, verificare la gamma, lo spazio di movimento, il margine per cavi e tubi flessibili e la posizione dopo un'interruzione di corrente. Cassetti e armadi non devono ostacolare lo spazio per le gambe o l'uscita di sicurezza.
Separare il budget per il banco, gli accessori, le utenze, l'installazione, la formazione e la manutenzione. Se la scelta dei carichi o dei materiali resta incerta, descrivere gli oggetti e il processo e chiedere al fornitore di spiegare le proprie ipotesi.
Fonti
Inviare le attività, le dimensioni massime degli oggetti e i disegni delle interfacce del sito per discutere una configurazione del banco.
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