Un laboratorio di conservazione dovrebbe essere progettato attorno al lavoro che deve supportare, non attorno a un catalogo di mobili da laboratorio.
Prima di scegliere banchi, lavelli o attrezzature specialistiche, mappare come gli oggetti si muoveranno attraverso il laboratorio. Identificare quali processi creano polvere, usano acqua, necessitano di estrazione o richiedono condizioni controllate. Quindi decidere quanto spazio, quali utenze e quale tipo di postazione di lavoro ogni attività necessita.
Questo approccio riduce costose modifiche successive. Crea anche un laboratorio più sicuro e flessibile.
Le linee guida professionali per i laboratori di conservazione di libri e carta trattano layout, sistemi idrici, illuminazione, ventilazione, arredi, ergonomia e quarantena come questioni di progettazione interconnesse piuttosto che decisioni di acquisto separate.
Inizia con il Flusso di Lavoro di Conservazione
La prima domanda non è:
Quale attrezzatura dovremmo acquistare?
La prima domanda è:
Cosa succederà a un oggetto dopo che entra nel laboratorio?
Un flusso di lavoro tipico potrebbe essere il seguente:
Ricezione → Esame → Pulizia → Trattamento → Riparazione → Asciugatura o Finitura → Stoccaggio temporaneo
Non tutti i laboratori necessitano di ogni fase. Un piccolo laboratorio d'archivio può concentrarsi sulla pulizia dei documenti e sulla riparazione della carta. Una struttura di conservazione museale può aver bisogno di spazio per carta, tessuti, reperti archeologici e collezioni a materiali misti.
Il flusso di lavoro dovrebbe quindi riflettere la collezione effettiva.
L'Archivio Nazionale degli Stati Uniti fornisce un utile esempio reale. Il suo Laboratorio della Carta di St. Louis sposta i documenti danneggiati attraverso diverse aree di trattamento in base alle necessità. Il materiale contaminato può iniziare in un laboratorio di decontaminazione a pressione negativa, poi passare al trattamento umido e successivamente al trattamento a secco o allo stoccaggio.
Questo porta a una delle regole più utili nella pianificazione dei laboratori di conservazione:
Progettare prima il flusso di lavoro. Specificare i mobili dopo.
Un semplice quadro di pianificazione per il laboratorio di conservazione
Per la pianificazione iniziale del progetto, Sinoalta utilizza una logica in sei parti:
| Fase | Domanda chiave | Cosa influenza |
|---|---|---|
| Oggetto | Cosa entrerà nel laboratorio? | Superficie di lavoro, accesso, stoccaggio |
| Processo | Quale trattamento verrà eseguito? | Zona di lavoro e attrezzature |
| Rischio | Il processo crea polvere, acqua, fumi o contaminazione? | Separazione e sicurezza |
| Spazio | Quanto spazio di lavoro e movimento è necessario? | Layout e spazi liberi |
| Utilità | Quali servizi sono necessari? | Energia elettrica, acqua, drenaggio, estrazione |
| Attrezzature | Cosa supporta il processo? | Banchi, postazioni di lavoro e sistemi di trattamento |
In breve:
Oggetto → Processo → Rischio → Spazio → Utilità → Attrezzature
Questo ordine è importante.
Se le attrezzature vengono selezionate per prime, la stanza potrebbe finire per servire le attrezzature invece del flusso di lavoro di conservazione.
Separare il lavoro sporco dal lavoro pulito
Non tutti i lavori di conservazione dovrebbero condividere lo stesso ambiente.
Alcuni processi producono contaminanti.
Archivi polverosi, documenti con muffe, materiali coperti di fuliggine e reperti archeologici sporchi possono rilasciare particelle nell'area di lavoro.
Altri processi richiedono un ambiente molto più pulito. Questi possono includere il restauro della carta, l'esame dettagliato, il montaggio e la riparazione di precisione.
L'Istituto Canadese di Conservazione raccomanda che i laboratori che producono polvere siano ben sigillati e dotati di estrazione o filtrazione locale adeguata. Le sue linee guida sulle strutture identificano anche la pressione negativa come un importante controllo per gli spazi di lavoro dove possono essere generati contaminanti.
NARA usa lo stesso principio nella pratica. Il suo laboratorio di decontaminazione è mantenuto a pressione negativa per contenere muffe e fuliggine, mentre vengono utilizzate attrezzature con filtri HEPA durante la pulizia superficiale.
Un principio di progettazione utile è quindi:
Non far condividere al trattamento più pulito del laboratorio aria non controllata con il processo più sporco.
Questo non significa che ogni attività debba avere una stanza separata. Significa che i percorsi di contaminazione dovrebbero essere compresi prima di fissare la disposizione.
Definire le Zone di Lavoro Principali
Una volta chiarito il flusso di lavoro, dividere il laboratorio in base alla funzione.
| Zona di lavoro | Attività tipica | Esigenza progettuale principale |
|---|---|---|
| Ricezione / esame | Controlli di stato, documentazione | Superficie di lavoro pulita e accesso |
| Pulizia a secco | Rimozione di polvere e detriti | Aspirazione localizzata |
| Trattamento a umido | Lavaggio, umidificazione | Acqua e scarico |
| Restauro della carta | Rammendo, colatura | Superficie di lavoro pulita e stabile |
| Asciugatura / appiattimento | Asciugatura, pressatura, lavoro con aspirazione | Ampia area di lavoro piana |
| Trattamento delle attrezzature | Processi tecnici controllati | Servizi e distanze di sicurezza |
| Stoccaggio temporaneo | Oggetti in attesa tra i trattamenti | Stoccaggio sicuro e pulito |
Le zone esatte varieranno.
Lo scopo della suddivisione in zone non è rendere il laboratorio complicato. È impedire che processi incompatibili interferiscano tra loro.
Banco a parete, banco centrale o postazione di lavoro mobile?
Non esiste una disposizione di banchi che funzioni per ogni laboratorio di restauro.
Banchi a parete
I banchi a parete funzionano bene dove sono richiesti servizi e impianti fissi.
Sono utili vicino a lavelli, punti di aspirazione, armadi e attrezzature fisse. Poiché le connessioni restano vicine alla parete, anche l'impianto idraulico ed elettrico può essere più facile da gestire.
Banchi centrali
Un banco centrale consente al personale di accedere da più lati.
Questo può essere prezioso quando si lavora con grandi fogli, mappe, tessuti, libri, progetti di gruppo o oggetti che richiedono più di un restauratore.
Può anche migliorare la collaborazione perché più persone possono lavorare attorno allo stesso oggetto.
Postazioni di lavoro mobili
I mobili mobili aggiungono flessibilità.
I laboratori di conservazione dell'UCL utilizzano tavoli mobili di grado laboratorio che possono essere combinati in un'unica grande superficie di lavoro o separati per progetti più piccoli. I suoi laboratori combinano anche tavoli flessibili con estrazione locale, strutture per lavori umidi e acqua deionizzata.
Per i laboratori che insegnano, cambiano spesso progetto o lavorano con oggetti di dimensioni molto diverse, questa flessibilità può essere più utile che riempire la stanza con banchi fissi.
Un buon laboratorio può quindi utilizzare tutti e tre i tipi.
Scegli il piano di lavoro per il processo
Non esiste un "miglior piano di lavoro per laboratorio di conservazione" universale.
La superficie corretta dipende da ciò che vi accadrà sopra.
Un piano di lavoro utilizzato per il restauro di carta pulita ha esigenze diverse da una superficie vicino al lavello utilizzata per il trattamento umido. Una stazione di taglio o fabbricazione ha anche requisiti diversi da un tavolo utilizzato per esaminare manoscritti fragili.
Per il lavoro su carta a secco, le priorità possono includere una superficie liscia, stabilità e facile pulizia.
Per il lavoro umido, la resistenza all'acqua, i giunti sigillati e la pulibilità diventano più importanti.
Dove si utilizzano solventi o altre sostanze chimiche, il materiale della superficie deve essere selezionato in base alle sostanze chimiche coinvolte e ai requisiti di sicurezza locali.
Per il taglio o la fabbricazione, uno strato protettivo sostituibile può essere più pratico che consentire agli strumenti di contattare il piano di lavoro principale.
Il principio chiave è semplice:
Scegli il piano di lavoro per il trattamento, non il trattamento per il piano di lavoro.
Questo è anche il motivo per cui un programma di arredi da laboratorio dovrebbe identificare il compito previsto per ogni banco piuttosto che specificare un unico materiale in tutta la stanza.
Pianifica acqua e drenaggio prima dei mobili
I requisiti per il trattamento umido dovrebbero essere identificati all'inizio.
Un laboratorio di conservazione di carta o libri può richiedere acqua per lavaggio, umidificazione, pulizia, attrezzature o preparazione dei materiali.
A seconda del lavoro, il progetto potrebbe dover considerare lavelli, acqua purificata o deionizzata, drenaggio, controllo degli schizzi e movimento sicuro dei materiali umidi.
Non completare prima la disposizione dei mobili e poi chiedere dove possono stare i collegamenti idrici.
Questo spesso crea posizioni di lavoro scadenti, percorsi idraulici lunghi o compromessi inutili.
Una sequenza migliore è:
Requisito di trattamento → Punto acqua → Drenaggio → Zona di lavoro → Mobili
L'UCL, ad esempio, combina uno spazio dedicato al lavoro umido con un grande lavello e deionizzatore nei suoi laboratori di conservazione.
Il rischio idrico conta anche oltre il lavello stesso. Le linee guida per il patrimonio culturale raccomandano un controllo attento di drenaggio, fonti d'acqua ed esposizione a inondazioni ovunque le collezioni siano maneggiate o conservate.
La ventilazione della stanza non è la stessa dell'estrazione locale
Questa distinzione è facile da perdere.
L'HVAC controlla la stanza. L'estrazione locale controlla il processo.
Il sistema di riscaldamento, ventilazione e condizionamento dell'aria di un edificio gestisce le condizioni ambientali generali e il movimento dell'aria.
L'estrazione locale cattura polvere, particelle o fumi vicino al punto in cui vengono prodotti.
Un laboratorio di conservazione può aver bisogno di entrambi.
Ad esempio, una stanza può avere un'ottima aria condizionata ma richiedere comunque un'estrazione locale sopra una postazione di pulizia dalla polvere.
Il CCI raccomanda specificamente l'estrazione o la filtrazione nelle aree in cui viene generata polvere e identifica il controllo del clima e la filtrazione come requisiti più ampi della struttura.
La NARA adotta lo stesso approccio di controllo alla fonte per i documenti contaminati utilizzando cabine di biosicurezza, ventilazione controllata e apparecchiature HEPA nel suo flusso di lavoro di decontaminazione.
Questa distinzione dovrebbe essere discussa con l'ingegnere edile all'inizio del progetto.
L'illuminazione deve supportare l'esame, non solo la visibilità
Un laboratorio di conservazione ha bisogno di luce sufficiente per lavorare in sicurezza.
Ma "abbastanza luminoso" non è l'unico requisito.
Attività diverse possono richiedere illuminazioni diverse.
L'illuminazione generale dell'ambiente supporta i movimenti e il lavoro di routine. L'illuminazione mirata aiuta nell'esame ravvicinato, nella riparazione e nella documentazione.
Una buona progettazione dell'illuminazione dovrebbe considerare anche l'abbagliamento, il calore e la qualità della luce utilizzata quando si valutano materiali e colori.
Il CCI raccomanda un'illuminazione a basso o nullo contenuto di UV per gli spazi delle collezioni patrimoniali e tratta l'illuminazione come parte dell'ambiente di conservazione più ampio, piuttosto che solo come un elemento architettonico.
Per una postazione di restauro, questo di solito significa combinare una buona illuminazione ambientale con un'illuminazione mirata regolabile, invece di affidarsi a un'unica fonte luminosa molto intensa a soffitto.
Pianificare per gli oggetti di grandi dimensioni prima che la stanza venga costruita
L'oggetto più grande può rivelare punti deboli in un piano di laboratorio altrimenti buono.
Chiedere subito:
Può entrare nell'edificio?
Può passare attraverso la porta?
Può girare nel corridoio?
Può raggiungere il laboratorio?
Il personale può posizionarlo in sicurezza sulla superficie di lavoro?
C'è abbastanza spazio per lavorarci attorno?
Il CCI raccomanda specificamente di pianificare le dimensioni di porte, corridoi, ascensori e altezze dei soffitti in base agli oggetti più grandi della collezione che si prevede di spostare attraverso la struttura.
Questo è particolarmente rilevante per mappe di grandi dimensioni, opere incorniciate, tessuti, libri di grande formato, pannelli, mobili e materiale archeologico.
Una regola utile è:
Se l'oggetto più grande non può raggiungere la postazione di lavoro in sicurezza, la postazione di lavoro è nel posto sbagliato.
La stessa logica si applica alle attrezzature.
Una grande camera di trattamento può entrare fisicamente in una stanza ma essere comunque difficile da installare, manutenere o caricare se lo spazio circostante è troppo ridotto.
L'ergonomia è più dell'altezza del banco di lavoro
Il lavoro di restauro può comportare lunghi periodi di lavoro manuale di dettaglio.
Alcune attività si svolgono da seduti. Altre sono più facili da fare in piedi. Gli oggetti di grandi dimensioni possono richiedere che il personale lavori da più lati di un tavolo.
Per questo motivo, l'ergonomia non dovrebbe essere ridotta a un'unica altezza standard del banco.
Le discussioni storiche dell'AIC sull'ergonomia dei laboratori di restauro evidenziano banchi di lavoro e sedie regolabili, mobili mobili e spazio per le ginocchia intorno a lavelli e cappe aspiranti come modi utili per supportare diversi utenti e attività.
Dove pratico, i laboratori possono trarre beneficio da mobili che consentono al personale di cambiare postura o riconfigurare l'area di lavoro.
Questo può includere banchi ad altezza regolabile, carrelli mobili, sedie regolabili e accessori rimovibili.
La soluzione migliore dipende dal lavoro svolto.
Non dimenticare la quarantena e lo stoccaggio temporaneo
Un oggetto spesso trascorre più tempo in attesa tra i trattamenti che non in trattamento vero e proprio.
Questo crea due domande di pianificazione:
Dove aspetteranno gli oggetti in arrivo?
Dove verranno conservati in sicurezza i lavori in corso?
La quarantena è particolarmente importante quando le collezioni in arrivo possono contenere insetti, muffe o altre contaminazioni.
Il CCI raccomanda uno spazio dedicato alla quarantena e all'ispezione per gli oggetti in arrivo, in particolare dove le collezioni contengono materiali a più alto rischio di infestazione da parassiti.
La principale guida professionale per la pianificazione dei laboratori di restauro di libri e carta tratta anche le stanze di quarantena e segregazione come una questione separata di progettazione del laboratorio.
La quarantena non dovrebbe quindi essere trattata come un angolo vuoto che capita di essere disponibile.
Dovrebbe far parte del flusso di lavoro della collezione.
Per le istituzioni che sviluppano un programma più ampio di gestione dei parassiti, questo spazio dovrebbe anche collegarsi logicamente con l'ispezione e qualsiasi processo di trattamento richiesto.
Progettare per il cambiamento
Un laboratorio di restauro raramente svolge esattamente lo stesso lavoro per sempre.
Le collezioni cambiano. Il personale cambia. Emergono nuovi metodi di trattamento. Le attrezzature vengono sostituite. L'attività didattica o di progetto può aumentare.
Questo rende preziosa la flessibilità.
Gli elementi fissi richiedono comunque una pianificazione attenta. Lavandini, scarichi, condotti di aspirazione e alcune grandi attrezzature non possono essere semplicemente spostati da un lato all'altro della stanza.
I mobili spesso sì.
I tavoli di lavoro riconfigurabili dell'UCL sono un esempio di questo approccio. Anche le discussioni del laboratorio di conservazione dell'AIC hanno evidenziato come i mobili mobili e regolabili siano strumenti utili per far fronte a carichi di lavoro e esigenze del personale in evoluzione.
Un principio utile è:
Fissa i servizi che devono essere fissi. Mantieni flessibile lo spazio di lavoro dove puoi.
Sette errori comuni nella progettazione di laboratori di conservazione
| Errore | Perché causa problemi |
|---|---|
| Acquistare banchi prima di mappare il flusso di lavoro | I mobili iniziano a controllare il processo |
| Mescolare lavoro sporco e pulito | Polvere o contaminanti possono diffondersi |
| Trattare l'HVAC come estrazione locale | L'inquinamento non viene catturato alla fonte |
| Ignorare gli oggetti di grandi dimensioni | Gli oggetti non possono essere spostati o maneggiati in sicurezza |
| Aggiungere servizi dopo che la disposizione è stata bloccata | Impianto idraulico, elettrico e aspirazione diventano compromessi |
| Usare un solo tipo di banco per ogni processo | Compiti diversi hanno esigenze di lavoro diverse |
| Dimenticare quarantena e stoccaggio temporaneo | Le collezioni in arrivo e in lavorazione non hanno un posto adatto dove andare |
Questi errori di solito non sono causati dalla mancanza di attrezzature.
Sono causati dal prendere decisioni sulle attrezzature prima che il flusso di lavoro sia compreso.
Checklist per la pianificazione di un laboratorio di conservazione
Prima di bloccare la disposizione, il team di progetto dovrebbe essere in grado di rispondere alle seguenti domande.
| Area | Domande da confermare |
|---|---|
| Collezione | Quali oggetti saranno trattati? Qual è l'oggetto più grande? |
| Flusso di lavoro | Dove entrano, si muovono, attendono ed escono gli oggetti? |
| Zonizzazione | Quali processi sono sporchi, bagnati, puliti o controllati? |
| Mobili | Quale lavoro richiede banchi a parete, centrali o mobili? |
| Acqua | Dove sono necessari lavandini, acqua purificata e scarichi? |
| Estrazione | Quali processi richiedono estrazione locale di polveri o fumi? |
| Ambiente | Dove le collezioni necessitano di controllo di temperatura e UR? |
| Illuminazione | Quali aree necessitano di illuminazione dedicata per il lavoro? |
| Conservazione | Dove vengono conservati gli oggetti in ingresso e in lavorazione? |
| Accesso | Gli oggetti e le attrezzature di grandi dimensioni possono muoversi in sicurezza all'interno dell'edificio? |
| Ergonomia | Il personale può lavorare comodamente sia in posizione seduta che in piedi? |
| Uso futuro | I mobili o le zone di lavoro possono adattarsi al variare delle esigenze? |
Un laboratorio non ha bisogno della maggior quantità di attrezzature.
Ha bisogno dell'attrezzatura giusta nel posto giusto per il lavoro che svolge realmente.
Domande frequenti
Cosa dovrebbe includere un laboratorio di restauro?
Un laboratorio di restauro dovrebbe includere gli spazi, le utenze e le attrezzature richieste dal suo programma di trattamento effettivo. Le esigenze comuni possono includere spazio per l'esame, aree di pulizia a secco, strutture per il trattamento a umido, banchi di riparazione, deposito temporaneo, aspirazione locale e monitoraggio ambientale. Non tutti i laboratori richiedono ogni funzione.
Come dovrebbe essere organizzato un laboratorio di restauro?
Inizia dal flusso degli oggetti. Identifica dove entrano gli oggetti, come vengono esaminati, quali trattamenti ricevono e dove attendono tra le fasi. Separa i processi che creano polvere, acqua, fumi o contaminazione dalle aree di trattamento più pulite, se necessario. I mobili dovrebbero essere scelti dopo che questo flusso di lavoro è chiaro.
Qual è la differenza tra un banco a parete e un banco da laboratorio centrale?
Un banco a parete è utile dove sono richieste utenze fisse, lavelli, aspirazione o deposito. Un banco centrale consente l'accesso da più lati ed è spesso utile per oggetti di grandi dimensioni, carta, tessuti o lavoro collaborativo. Molti laboratori utilizzano entrambi.
Quale materiale per il piano di lavoro è il migliore per un laboratorio di restauro?
Non esiste un unico materiale migliore per ogni processo. Il lavoro su carta a secco, il trattamento a umido, il lavoro con solventi e il taglio hanno requisiti di superficie diversi. Scegli il piano di lavoro in base all'esposizione chimica, all'umidità, alla pulibilità, al metodo di lavoro e alle esigenze di manutenzione.
Un laboratorio di restauro ha bisogno di aspirazione locale della polvere?
Dipende dal lavoro. I laboratori che puliscono collezioni polverose o eseguono processi che rilasciano particelle dovrebbero valutare la necessità di aspirazione alla fonte. Il sistema HVAC generale della stanza non dovrebbe essere automaticamente considerato un sostituto dell'aspirazione locale.
Il lavoro di restauro a umido e a secco dovrebbe essere separato?
Dovrebbero almeno essere pianificati come processi diversi. La separazione può comportare zone diverse all'interno di un unico laboratorio o stanze separate, a seconda della scala, del rischio di contaminazione e del tipo di trattamento. Il lavoro a umido richiede anche una considerazione specifica dell'approvvigionamento idrico, del drenaggio e del movimento degli oggetti umidi.
Stai pianificando un progetto di laboratorio di conservazione?
Un buon laboratorio inizia con la collezione e il flusso di lavoro.
Prima di specificare postazioni di lavoro o attrezzature per il trattamento, definisci quali oggetti saranno gestiti, quale lavoro sarà svolto e quali rischi crea ogni processo.
Sinoalta supporta progetti di laboratori di restauro con postazioni di lavoro configurabili, attrezzature specialistiche per il trattamento e pianificazione di sistemi specifici per il progetto.
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Riferimenti tecnici selezionati
- Canadian Conservation Institute, Considerazioni di Progettazione per la Conservazione Preventiva nelle Strutture del Patrimonio: https://www.canada.ca/en/conservation-institute/services/preventive-conservation/design-considerations.html
- Smithsonian Institution Libraries, Pianificazione e Costruzione di Laboratori per il Restauro di Libri e Carta: Una Guida: https://www.si.edu/object/siris_sil_992698
- U.S. National Archives, Trattamento di Restauro — Filiale di Conservazione di St. Louis: https://www.archives.gov/preservation/about/st-louis-preservation-branch/conservation-treatment
- UCL, Laboratori di Restauro: https://www.ucl.ac.uk/social-historical-sciences/archaeology/research/our-facilities-and-archaeology-collections/conservation-laboratories
- AIC Book and Paper Group, discussione sull'ergonomia dei laboratori di restauro: https://cool.culturalheritage.org/coolaic/sg/bpg/annual/v23/bpga23-19.pdf
