Comment concevoir un laboratoire de conservation : agencement, postes de travail, utilités et planification du flux de travail

Un laboratoire de conservation devrait être conçu autour du travail qu'il doit soutenir—pas autour d'un catalogue de mobilier de laboratoire.

Avant de choisir les paillasses, les éviers ou les équipements spécialisés, cartographiez la manière dont les objets se déplaceront dans le laboratoire. Identifiez les processus qui créent de la poussière, utilisent de l'eau, nécessitent une extraction ou exigent des conditions contrôlées. Ensuite, décidez de l'espace nécessaire, des services à prévoir et du type de poste de travail pour chaque activité.

Cette approche réduit les changements coûteux ultérieurs. Elle crée également un laboratoire plus sûr et plus flexible.

Les recommandations professionnelles pour les laboratoires de conservation des livres et du papier traitent la disposition, les systèmes d'eau, l'éclairage, la ventilation, le mobilier, l'ergonomie et la quarantaine comme des questions de conception liées entre elles, plutôt que comme des décisions d'achat séparées.

Commencez par le workflow de conservation

La première question n'est pas :

Quel équipement devrions-nous acheter ?

La première question est :

Qu'arrivera-t-il à un objet après son entrée dans le laboratoire ?

Un workflow typique peut ressembler à ceci :

Réception → Examen → Nettoyage → Traitement → Réparation → Séchage ou Finition → Stockage temporaire

Tous les laboratoires n'ont pas besoin de chaque étape. Un petit laboratoire d'archives peut se concentrer sur le nettoyage des documents et la réparation du papier. Un établissement de conservation muséale peut avoir besoin d'espace pour le papier, les textiles, les objets archéologiques et les collections de matériaux mixtes.

Le workflow doit donc refléter la collection réelle.

Les Archives nationales des États-Unis offrent un exemple concret utile. Son laboratoire du papier de St. Louis déplace les documents endommagés à travers différentes zones de traitement selon les besoins. Les matériaux contaminés peuvent commencer dans un laboratoire de décontamination à pression négative, puis passer au traitement humide, puis au traitement sec ou au conditionnement.

Cela mène à l'une des règles les plus utiles dans la planification d'un laboratoire de conservation :

Concevez d'abord le workflow. Spécifiez le mobilier ensuite.

Un cadre simple pour la planification d'un laboratoire de conservation

Pour la planification précoce du projet, Sinoalta utilise une logique en six parties :

En bref :

Objet → Processus → Risque → Espace → Réseaux → Équipement

Cet ordre est important.

Si l'équipement est sélectionné en premier, la pièce pourrait finir par servir l'équipement plutôt que le workflow de conservation.

Séparez le travail sale du travail propre

Tous les travaux de conservation ne devraient pas partager le même environnement.

Certains processus produisent des contaminants.

Les archives poussiéreuses, les documents affectés par la moisissure, les matériaux recouverts de suie et les objets archéologiques sales peuvent libérer des particules dans la zone de travail.

D'autres processus nécessitent un environnement beaucoup plus propre. Ceux-ci peuvent inclure la réparation du papier, l'examen détaillé, le montage et la réparation de précision.

L'Institut canadien de conservation recommande que les ateliers produisant de la poussière soient bien scellés et équipés d'une extraction ou d'une filtration locale appropriée. Ses directives sur les installations identifient également la pression négative comme un contrôle important pour les espaces d'atelier où des contaminants peuvent être générés.

NARA applique le même principe dans la pratique. Son laboratoire de décontamination est maintenu sous pression négative pour contenir la moisissure et la suie, tandis qu'un équipement à filtration HEPA est utilisé lors du nettoyage de surface.

Un principe de conception utile est donc :

Ne faites pas que le traitement le plus propre du laboratoire partage un air non contrôlé avec le processus le plus sale.

Cela ne signifie pas que chaque activité ait besoin d'une pièce séparée. Cela signifie que les voies de contamination doivent être comprises avant que l'aménagement ne soit fixé.

Définissez les zones de travail principales

Une fois le workflow clair, divisez le laboratoire selon la fonction.

Les zones exactes varieront.

Le but du zonage n'est pas de rendre le laboratoire compliqué. Il est d'empêcher que des processus incompatibles interfèrent entre eux.

Paillasse murale, paillasse centrale ou poste de travail mobile ?

Il n'y a pas de disposition de paillasse unique qui fonctionne pour chaque laboratoire de conservation.

Paillasses murales

Les paillasses murales fonctionnent bien là où des réseaux et des services fixes sont nécessaires.

Elles sont utiles près des éviers, des points d'extraction, des armoires et des équipements fixes. Comme les raccordements restent près du mur, l'installation de plomberie et d'électricité peut aussi être plus facile à gérer.

Paillasses centrales

Une paillasse centrale donne au personnel un accès depuis plusieurs côtés.

Cela peut être précieux lorsque l'on travaille avec de grandes feuilles, des cartes, des textiles, des livres, des projets de groupe ou des objets qui nécessitent plus d'un restaurateur.

Cela peut aussi améliorer la collaboration car plusieurs personnes peuvent travailler autour du même objet.

Postes de travail mobiles

Le mobilier mobile ajoute de la flexibilité.

Les laboratoires de conservation de l'UCL utilisent des tables de laboratoire mobiles de qualité professionnelle qui peuvent être combinées en une grande surface de travail ou séparées pour des projets plus petits. Ses laboratoires combinent également des tables flexibles avec une extraction locale, des installations pour travaux humides et de l'eau déionisée.

Pour les laboratoires qui enseignent, changent souvent de projets ou travaillent avec des objets de tailles très différentes, cette flexibilité peut être plus utile que de remplir la pièce de paillasses fixes.

Un bon laboratoire peut donc utiliser les trois types.

Choisissez le plan de travail en fonction du processus

Il n'existe pas de "meilleur plan de travail pour laboratoire de conservation" universel.

La bonne surface dépend de ce qui s'y passera.

Un plan de travail utilisé pour la réparation propre du papier a des besoins différents d'une surface près de l'évier utilisée pour le traitement humide. Une station de découpe ou de fabrication a également des exigences différentes d'une table utilisée pour l'examen de manuscrits fragiles.

Pour le travail sur papier sec, les priorités peuvent inclure une surface lisse, la stabilité et un nettoyage facile.

Pour le travail humide, la résistance à l'eau, les joints scellés et la facilité de nettoyage deviennent plus importants.

Là où des solvants ou d'autres produits chimiques sont utilisés, le matériau de la surface doit être sélectionné selon les produits chimiques concernés et les exigences de sécurité locales.

Pour le travail de découpe ou de fabrication, une couche protectrice remplaçable peut être plus pratique que de permettre aux outils d'entrer en contact avec le plan de travail principal.

Le principe clé est simple :

Choisissez le plan de travail pour le traitement—pas le traitement pour le plan de travail.

C'est aussi pourquoi un plan de mobilier de laboratoire devrait identifier la tâche prévue pour chaque paillasse plutôt que de spécifier un seul matériau pour toute la pièce.

Planifiez l'eau et le drainage avant le mobilier

Les exigences de traitement humide doivent être identifiées tôt.

Un laboratoire de conservation du papier ou des livres peut nécessiter de l'eau pour le lavage, l'humidification, le nettoyage, l'équipement ou la préparation des matériaux.

Selon le travail, la conception peut devoir prendre en compte les éviers, l'eau purifiée ou déionisée, le drainage, le contrôle des éclaboussures et le déplacement sûr des matériaux humides.

Ne terminez pas d'abord l'aménagement du mobilier pour ensuite demander où les raccordements d'eau peuvent s'adapter.

Cela crée souvent de mauvaises positions de travail, de longs trajets de plomberie ou des compromis inutiles.

Une meilleure séquence est :

Exigence de traitement → Point d'eau → Drainage → Zone de travail → Mobilier

UCL, par exemple, combine un espace dédié au travail humide avec un grand évier et un déioniseur dans ses laboratoires de conservation.

Le risque lié à l'eau compte aussi au-delà de l'évier lui-même. Les directives pour les bâtiments patrimoniaux recommandent un contrôle minutieux du drainage, des sources d'eau et de l'exposition aux inondations partout où les collections sont manipulées ou stockées.

La ventilation de la pièce n'est pas la même chose que l'extraction locale

Cette distinction est facile à négliger.

Le CVC contrôle la pièce. L'extraction locale contrôle le processus.

Le système de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC) d'un bâtiment gère les conditions environnementales générales et le mouvement de l'air.

L'extraction locale capture la poussière, les particules ou les fumées près du point où elles sont produites.

Un laboratoire de conservation peut avoir besoin des deux.

Par exemple, une pièce peut avoir une excellente climatisation mais nécessiter tout de même une extraction locale au-dessus d'un poste de travail de dépoussiérage.

L'ICC recommande spécifiquement une extraction ou une filtration dans les zones où la poussière est générée et identifie le contrôle du climat et la filtration comme des exigences plus larges pour les installations.

NARA adopte la même approche de contrôle à la source pour les documents contaminés en utilisant des enceintes de biosécurité, une ventilation contrôlée et un équipement à filtration HEPA dans son workflow de décontamination.

Cette distinction devrait être discutée avec l'ingénieur du bâtiment dès le début du projet.

L'éclairage doit soutenir l'examen, pas seulement la visibilité

Un laboratoire de conservation a besoin de suffisamment de lumière pour travailler en sécurité.

Mais « assez lumineux » n'est pas la seule exigence.

Différentes activités peuvent nécessiter un éclairage différent.

L'éclairage général de la pièce facilite les déplacements et le travail courant. L'éclairage ponctuel aide à l'examen rapproché, à la réparation et à la documentation.

Un bon éclairage doit également tenir compte de l'éblouissement, de la chaleur et de la qualité de la lumière utilisée pour évaluer les matériaux et les couleurs.

L'ICC recommande un éclairage à faible ou sans UV pour les espaces de collections patrimoniales et considère l'éclairage comme faisant partie de l'environnement de préservation global, plutôt que comme un simple élément architectural.

Pour un poste de conservation, cela signifie généralement combiner un bon éclairage ambiant avec un éclairage ponctuel réglable, plutôt que de dépendre d'une seule source très lumineuse au plafond.

Planifier les grands objets avant la construction de la pièce

Le plus grand objet peut révéler les faiblesses d'un plan de laboratoire par ailleurs bon.

Demandez tôt :

Peut-il entrer dans le bâtiment ?

Peut-il passer par la porte ?

Peut-il tourner dans le couloir ?

Peut-il atteindre le laboratoire ?

Le personnel peut-il le déposer en toute sécurité sur le plan de travail ?

Y a-t-il assez de place pour travailler autour ?

L'ICC recommande spécifiquement de planifier les dégagements des portes, couloirs, ascenseurs et plafonds en fonction des plus grands objets de collection susceptibles de circuler dans un bâtiment.

Cela est particulièrement pertinent pour les grandes cartes, les œuvres encadrées, les textiles, les livres de grande taille, les panneaux, les meubles et les objets archéologiques.

Une règle utile est :

Si le plus grand objet ne peut pas atteindre le poste de travail en toute sécurité, le poste de travail est mal placé.

La même logique s'applique à l'équipement.

Une grande chambre de traitement peut physiquement tenir dans une pièce mais rester difficile à installer, entretenir ou charger si l'espace autour est trop restreint.

L'ergonomie ne se limite pas à la hauteur du plan de travail

Le travail de conservation peut impliquer de longues périodes de travail manuel minutieux.

Certaines tâches s'effectuent assis. D'autres sont plus faciles debout. Les grands objets peuvent exiger que le personnel travaille sur plusieurs côtés d'une table.

Pour cette raison, l'ergonomie ne doit pas se réduire à une hauteur de plan de travail standard.

Les discussions historiques de l'AIC sur l'ergonomie des laboratoires de conservation mettent en avant les établis réglables, les chaises réglables, le mobilier mobile et l'espace pour les genoux autour des éviers et des hottes comme des moyens utiles de soutenir différents utilisateurs et tâches.

Lorsque c'est possible, les laboratoires peuvent bénéficier d'un mobilier qui permet au personnel de changer de posture ou de reconfigurer la zone de travail.

Cela peut inclure des plans de travail à hauteur réglable, des chariots mobiles, des chaises réglables et des accessoires amovibles.

La meilleure solution dépend du travail effectué.

N'oubliez pas la quarantaine et le stockage temporaire

Un objet passe souvent plus de temps à attendre entre les traitements qu'à être réellement traité.

Cela pose deux questions de planification :

Où les objets entrants attendront-ils ?

Où le travail en cours sera-t-il stocké en toute sécurité ?

La quarantaine est particulièrement importante lorsque les collections entrantes peuvent contenir des insectes, des moisissures ou d'autres contaminations.

L'ICC recommande un espace dédié de quarantaine et d'inspection pour les objets entrants, en particulier lorsque les collections contiennent des matériaux à plus haut risque d'infestation de nuisibles.

Le principal guide professionnel pour la planification des laboratoires de conservation du livre et du papier traite également les salles de quarantaine et de ségrégation comme un problème distinct de conception de laboratoire.

La quarantaine ne doit donc pas être traitée comme un coin vide qui se trouve être disponible.

Elle doit faire partie du flux de travail des collections.

Pour les institutions qui développent un programme plus large de gestion des nuisibles, cet espace doit également être logiquement relié à l'inspection et à tout processus de traitement requis.

Concevoir pour le changement

Un laboratoire de conservation effectue rarement exactement le même travail pour toujours.

Les collections changent. Le personnel change. De nouvelles méthodes de traitement apparaissent. L'équipement est remplacé. L'enseignement ou le travail de projet peut augmenter.

Cela rend la flexibilité précieuse.

Les éléments fixes nécessitent toujours une planification minutieuse. Les éviers, les drains, les conduits d'extraction et certains grands équipements ne peuvent pas simplement être déplacés à travers la pièce.

Le mobilier, lui, le peut souvent.

Les tables de travail reconfigurables de l'UCL sont un exemple de cette approche. Les discussions de l'AIC sur les laboratoires de conservation ont également souligné que le mobilier mobile et réglable est un outil utile pour faire face à l'évolution des charges de travail et des besoins du personnel.

Un principe utile est :

Fixez les services qui doivent être fixes. Gardez l'espace de travail flexible là où vous le pouvez.

Sept erreurs courantes de conception de laboratoire de conservation

Ces erreurs ne sont généralement pas causées par un manque d'équipement.

Elles sont causées par des décisions d'équipement prises avant de comprendre le flux de travail.

Liste de contrôle pour la planification d'un laboratoire de conservation

Avant de figer la disposition, l'équipe de projet doit être en mesure de répondre aux questions suivantes.

Un laboratoire n'a pas besoin du maximum d'équipement.

Il a besoin du bon équipement, au bon endroit, pour le travail qu'il effectue réellement.

Questions fréquentes

Que doit comprendre un laboratoire de conservation ?

Un laboratoire de conservation doit comprendre les espaces, les services et l'équipement requis par son programme de traitement réel. Les besoins courants peuvent inclure un espace d'examen, des zones de nettoyage à sec, des installations de traitement humide, des plans de travail de réparation, un stockage temporaire, une extraction locale et une surveillance environnementale. Tous les laboratoires ne nécessitent pas toutes ces fonctions.

Comment un laboratoire de conservation doit-il être agencé ?

Commencez par le flux des objets. Identifiez où les objets entrent, comment ils sont examinés, quels traitements ils reçoivent et où ils attendent entre les étapes. Séparez les processus qui créent de la poussière, de l'eau, des fumées ou de la contamination des zones de traitement plus propres si nécessaire. Le mobilier doit être choisi une fois ce flux de travail clair.

Quelle est la différence entre un plan de travail mural et un plan de travail central de laboratoire ?

Un plan de travail mural est utile lorsque des services fixes, des éviers, une extraction ou un stockage sont nécessaires. Un plan de travail central permet l'accès depuis plusieurs côtés et est souvent utile pour les grands objets, le papier, les textiles ou le travail collaboratif. De nombreux laboratoires utilisent les deux.

Quel matériau de plan de travail est le meilleur pour un laboratoire de conservation ?

Il n'existe pas de matériau unique meilleur pour chaque processus. Le travail sur papier sec, le traitement humide, le travail avec solvants et la découpe ont des exigences de surface différentes. Choisissez le plan de travail en fonction de l'exposition chimique, de l'humidité, de la nettoyabilité, de la méthode de travail et des besoins d'entretien.

Un laboratoire de conservation a-t-il besoin d'une extraction locale de la poussière ?

Cela dépend du travail. Les laboratoires qui nettoient des collections poussiéreuses ou effectuent des processus qui libèrent des particules doivent évaluer la nécessité d'une extraction à la source. Le CVC général de la pièce ne doit pas automatiquement être considéré comme un remplacement de l'extraction locale.

Le travail de conservation humide et sec doit-il être séparé ?

Ils doivent au moins être planifiés comme des processus différents. La séparation peut impliquer différentes zones au sein d'un même laboratoire ou des pièces séparées, selon l'échelle, le risque de contamination et le type de traitement. Le travail humide nécessite également une réflexion spécifique sur l'alimentation en eau, le drainage et le déplacement des objets humides.

Vous planifiez un projet de laboratoire de conservation ?

Un bon laboratoire commence par la collection et le flux de travail.

Avant de spécifier les postes de travail ou l'équipement de traitement, définissez quels objets seront manipulés, quel travail sera effectué et quels risques chaque processus crée.

Sinoalta soutient les projets de laboratoires de conservation avec des postes de travail de conservation configurables, des équipements de traitement spécialisés et une planification de système spécifique au projet.

Explorer les solutions pour laboratoires de conservation → Voir les postes de travail pour laboratoires de conservation → Discuter de votre projet de laboratoire →

Ressources techniques associées

• Nettoyage des archives et élimination de la poussière — pour planifier les zones de nettoyage à sec, le contrôle de la poussière et l'extraction locale.
• Gestion intégrée des nuisibles pour les musées — pour planifier l'inspection des objets entrants, la quarantaine et les flux de travail liés aux risques de nuisibles.
• Leafcasting pour la conservation du papier — pour comprendre les exigences en matière d'équipement et de flux de travail pour la réparation des pertes de papier.
• Applications de la table à aspiration dans la conservation du papier — pour planifier des postes de travail spécialisés pour le traitement du papier et des processus d'aspiration contrôlée.

Références techniques sélectionnées

• Institut canadien de conservation, Considérations de conception pour la conservation préventive dans les installations patrimoniales : https://www.canada.ca/en/conservation-institute/services/preventive-conservation/design-considerations.html
• Bibliothèques de l'Institution Smithsonian, Planification et construction de laboratoires de conservation du livre et du papier : un guide : https://www.si.edu/object/siris_sil_992698
• Archives nationales des États-Unis, Traitement de conservation — Direction de la préservation de Saint-Louis : https://www.archives.gov/preservation/about/st-louis-preservation-branch/conservation-treatment
• UCL, Laboratoires de conservation : https://www.ucl.ac.uk/social-historical-sciences/archaeology/research/our-facilities-and-archaeology-collections/conservation-laboratories
• AIC Book and Paper Group, discussion sur l’ergonomie des laboratoires de conservation : https://cool.culturalheritage.org/coolaic/sg/bpg/annual/v23/bpga23-19.pdf