Como projetar um laboratório de conservação: layout, estações de trabalho, utilidades e planejamento de fluxo de trabalho

Um laboratório de conservação deve ser projetado em torno do trabalho que precisa apoiar—não em torno de um catálogo de móveis de laboratório.

Antes de escolher bancadas, pias ou equipamentos especializados, mapeie como os objetos se moverão pelo laboratório. Identifique quais processos criam poeira, usam água, precisam de extração ou exigem condições controladas. Depois, decida quanto espaço, quais utilidades e que tipo de estação de trabalho cada atividade precisa.

Essa abordagem reduz mudanças caras no futuro. Também cria um laboratório mais seguro e flexível.

A orientação profissional para laboratórios de conservação de livros e papel trata layout, sistemas de água, iluminação, ventilação, móveis, ergonomia e quarentena como questões de design interligadas, em vez de decisões de compra separadas.

Comece com o Fluxo de Trabalho de Conservação

A primeira pergunta não é:

Qual equipamento devemos comprar?

A primeira pergunta é:

O que acontecerá com um objeto depois que entrar no laboratório?

Um fluxo de trabalho típico pode ser assim:

Recebimento → Exame → Limpeza → Tratamento → Reparo → Secagem ou Acabamento → Armazenamento Temporário

Nem todo laboratório precisa de todas as etapas. Um pequeno laboratório de arquivo pode se concentrar em limpeza de documentos e reparo de papel. Uma instalação de conservação de museu pode precisar de espaço para papel, têxteis, objetos arqueológicos e coleções de materiais mistos.

O fluxo de trabalho deve, portanto, refletir a coleção real.

Os Arquivos Nacionais dos EUA fornecem um exemplo real útil. Seu Laboratório de Papel em St. Louis move registros danificados por diferentes áreas de tratamento conforme a necessidade. Material contaminado pode começar em um laboratório de descontaminação de pressão negativa, depois passar para tratamento úmido e, mais tarde, para tratamento seco ou acondicionamento.

Isso leva a uma das regras mais úteis no planejamento de laboratórios de conservação:

Projete o fluxo de trabalho primeiro. Especifique o mobiliário depois.

Um Framework Simples de Planejamento para Laboratório de Conservação

Para o planejamento inicial do projeto, a Sinoalta usa uma lógica de seis partes:

Em resumo:

Objeto → Processo → Risco → Espaço → Utilidades → Equipamentos

Essa ordem é importante.

Se os equipamentos forem selecionados primeiro, a sala pode acabar servindo aos equipamentos em vez do fluxo de trabalho de conservação.

Separe o Trabalho Sujo do Trabalho Limpo

Nem todo trabalho de conservação deve compartilhar o mesmo ambiente.

Alguns processos produzem contaminantes.

Arquivos empoeirados, documentos com mofo, materiais cobertos de fuligem e objetos arqueológicos sujos podem liberar partículas na área de trabalho.

Outros processos exigem um ambiente muito mais limpo. Isso pode incluir reparo de papel, exame detalhado, montagem e reparos de precisão.

O Instituto Canadense de Conservação recomenda que oficinas que geram poeira sejam bem vedadas e equipadas com extração ou filtragem local adequada. Sua orientação de instalações também identifica a pressão negativa como um controle importante para espaços de oficina onde contaminantes podem ser gerados.

O NARA usa o mesmo princípio na prática. Seu laboratório de descontaminação é mantido sob pressão negativa para conter mofo e fuligem, enquanto equipamentos com filtro HEPA são usados durante a limpeza de superfícies.

Um princípio de design útil é, portanto:

Não faça o tratamento mais limpo do laboratório compartilhar ar não controlado com o processo mais sujo.

Isso não significa que cada atividade precise de uma sala separada. Significa que as rotas de contaminação devem ser compreendidas antes de o layout ser definido.

Defina as Principais Zonas de Trabalho

Uma vez que o fluxo de trabalho esteja claro, divida o laboratório de acordo com a função.

As zonas exatas variam.

O objetivo do zoneamento não é tornar o laboratório complicado. É impedir que processos incompatíveis interfiram uns com os outros.

Bancada de parede, bancada central ou estação de trabalho móvel?

Não existe um layout de bancada único que funcione para todos os laboratórios de conservação.

Bancadas de parede

Bancadas de parede funcionam bem onde são necessárias utilidades e serviços fixos.

Elas são úteis perto de pias, pontos de extração, armários e equipamentos fixos. Como as conexões ficam próximas à parede, a instalação hidráulica e elétrica também pode ser mais fácil de gerenciar.

Bancadas centrais

Uma bancada central dá acesso à equipe por vários lados.

Isso pode ser valioso ao trabalhar com folhas grandes, mapas, têxteis, livros, projetos em grupo ou objetos que exigem mais de um conservador.

Também pode melhorar a colaboração, pois várias pessoas podem trabalhar ao redor do mesmo objeto.

Estações de trabalho móveis

Móveis móveis adicionam flexibilidade.

Os laboratórios de conservação da UCL usam mesas móveis de grau laboratorial que podem ser combinadas em uma grande superfície de trabalho ou separadas para projetos menores. Seus laboratórios também combinam mesas flexíveis com extração local, instalações para trabalho úmido e água deionizada.

Para laboratórios que ensinam, mudam de projeto com frequência ou trabalham com objetos de tamanhos muito diferentes, essa flexibilidade pode ser mais útil do que preencher a sala com bancadas fixas.

Um bom laboratório pode, portanto, usar todos os três tipos.

Escolha a bancada para o processo

Não existe uma "bancada de laboratório de conservação" universalmente melhor.

A superfície correta depende do que será feito sobre ela.

Uma bancada usada para reparo de papel limpo tem necessidades diferentes de uma superfície próxima à pia, usada para tratamento úmido. Uma estação de corte ou fabricação também tem requisitos diferentes de uma mesa usada para examinar manuscritos frágeis.

Para trabalho com papel seco, as prioridades podem incluir uma superfície lisa, estabilidade e fácil limpeza.

Para trabalho úmido, resistência à água, juntas vedadas e capacidade de limpeza tornam-se mais importantes.

Onde solventes ou outros produtos químicos são usados, o material da superfície deve ser selecionado de acordo com os produtos químicos envolvidos e os requisitos de segurança locais.

Para trabalho de corte ou fabricação, uma camada protetora substituível pode ser mais prática do que permitir que ferramentas entrem em contato com a bancada principal.

O princípio-chave é simples:

Escolha a bancada para o tratamento—não o tratamento para a bancada.

É por isso também que um cronograma de mobiliário de laboratório deve identificar a tarefa pretendida para cada bancada, em vez de especificar um único material para toda a sala.

Planeje Água e Drenagem Antes do Mobiliário

Os requisitos de tratamento úmido devem ser identificados no início.

Um laboratório de conservação de papel ou livros pode exigir água para lavagem, umidificação, limpeza, preparação de equipamentos ou materiais.

Dependendo do trabalho, o projeto pode precisar considerar pias, água purificada ou deionizada, drenagem, controle de respingos e movimentação segura de materiais úmidos.

Não conclua o layout do mobiliário primeiro e depois pergunte onde as conexões de água podem ser encaixadas.

Isso geralmente cria posições de trabalho inadequadas, rotas de encanamento longas ou compromissos desnecessários.

Uma sequência melhor é:

Requisito de tratamento → Ponto de água → Drenagem → Zona de trabalho → Mobiliário

A UCL, por exemplo, combina espaço dedicado para trabalho úmido com uma pia grande e deionizador em seus laboratórios de conservação.

O risco de água também importa além da própria pia. As orientações para instalações de patrimônio recomendam controle cuidadoso de drenagem, fontes de água e exposição a inundações sempre que as coleções forem manuseadas ou armazenadas.

Ventilação da Sala Não É o Mesmo que Extração Local

Essa distinção é fácil de ignorar.

O HVAC controla a sala. A extração local controla o processo.

O sistema de aquecimento, ventilação e ar-condicionado de um edifício gerencia as condições ambientais gerais e o movimento do ar.

A extração local captura poeira, partículas ou vapores próximos ao ponto onde são produzidos.

Um laboratório de conservação pode precisar de ambos.

Por exemplo, uma sala pode ter excelente ar-condicionado, mas ainda exigir extração local acima de uma estação de trabalho de limpeza de poeira.

O CCI recomenda especificamente extração ou filtração em áreas onde a poeira é gerada e identifica o controle climático e a filtração como requisitos mais amplos da instalação.

O NARA adota a mesma abordagem de controle na fonte para registros contaminados, usando cabines de biossegurança, ventilação controlada e equipamentos HEPA em seu fluxo de trabalho de descontaminação.

Essa distinção deve ser discutida com o engenheiro do edifício no início do projeto.

A Iluminação Deve Apoiar o Exame, Não Apenas a Visibilidade

Um laboratório de conservação precisa de luz suficiente para trabalhar com segurança.

Mas "suficientemente brilhante" não é o único requisito.

Diferentes atividades podem precisar de iluminação diferente.

A iluminação geral da sala apoia a movimentação e o trabalho de rotina. A iluminação de tarefa ajuda no exame próximo, reparo e documentação.

Um bom projeto de iluminação também deve considerar ofuscamento, calor e a qualidade da luz usada ao avaliar materiais e cores.

O CCI recomenda iluminação com baixo ou nenhum UV para espaços de coleções de patrimônio e trata a iluminação como parte do ambiente de preservação mais amplo, em vez de apenas um recurso arquitetônico.

Para uma estação de trabalho de conservação, isso geralmente significa combinar boa iluminação ambiente com iluminação de tarefa ajustável, em vez de depender de uma única fonte de teto muito brilhante.

Planeje Objetos Grandes Antes da Construção da Sala

O maior objeto pode expor fraquezas em um plano de laboratório que, de outra forma, seria bom.

Pergunte cedo:

Ele consegue entrar no edifício?

Ele consegue passar pela porta?

Ele consegue fazer a curva no corredor?

Ele consegue chegar ao laboratório?

A equipe consegue colocá-lo na bancada de trabalho com segurança?

Há espaço suficiente para trabalhar ao redor dele?

O CCI recomenda especificamente planejar as folgas de portas, corredores, elevadores e tetos em torno dos maiores objetos da coleção que devem circular pelas instalações.

Isso é particularmente relevante para mapas grandes, obras emolduradas, têxteis, livros de grandes dimensões, painéis, móveis e material arqueológico.

Uma regra útil é:

Se o maior objeto não puder chegar à estação de trabalho com segurança, a estação de trabalho está no lugar errado.

A mesma lógica se aplica aos equipamentos.

Uma câmara de tratamento grande pode caber fisicamente em uma sala, mas ainda assim ser difícil de instalar, fazer manutenção ou carregar se o espaço ao redor for pequeno demais.

A ergonomia é mais do que a altura da bancada

O trabalho de conservação pode envolver longos períodos de trabalho manual detalhado.

Algumas tarefas são realizadas sentado. Outras são mais fáceis em pé. Objetos grandes podem exigir que a equipe trabalhe de vários lados de uma mesa.

Por esse motivo, a ergonomia não deve ser reduzida a uma altura padrão de bancada.

Discussões históricas do AIC sobre ergonomia em laboratórios de conservação destacam bancadas e cadeiras ajustáveis, móveis móveis e espaço para os joelhos ao redor de pias e capelas de exaustão como formas úteis de apoiar diferentes usuários e tarefas.

Quando prático, os laboratórios podem se beneficiar de móveis que permitem que a equipe mude de postura ou reconfigure a área de trabalho.

Isso pode incluir bancadas com altura ajustável, carrinhos móveis, cadeiras ajustáveis e acessórios removíveis.

A melhor solução depende do trabalho que está sendo realizado.

Não se esqueça da quarentena e do armazenamento temporário

Um objeto geralmente passa mais tempo esperando entre os tratamentos do que sendo realmente tratado.

Isso cria duas questões de planejamento:

Onde os objetos que chegam vão esperar?

Onde o trabalho em andamento será armazenado com segurança?

A quarentena é especialmente importante quando as coleções que chegam podem conter insetos, mofo ou outra contaminação.

O CCI recomenda um espaço dedicado de quarentena e inspeção para objetos que chegam, particularmente quando as coleções contêm materiais com maior risco de infestação por pragas.

O principal guia profissional para o planejamento de laboratórios de conservação de livros e papel também trata as salas de quarentena e segregação como uma questão separada de design de laboratório.

A quarentena não deve, portanto, ser tratada como um canto vazio que está disponível por acaso.

Ela deve fazer parte do fluxo de trabalho da coleção.

Para instituições que desenvolvem um programa mais amplo de manejo de pragas, esse espaço também deve se conectar logicamente com a inspeção e qualquer processo de tratamento necessário.

Projete para a mudança

Um laboratório de conservação raramente realiza exatamente o mesmo trabalho para sempre.

As coleções mudam. A equipe muda. Novos métodos de tratamento aparecem. Equipamentos são substituídos. O trabalho de ensino ou de projetos pode aumentar.

Isso torna a flexibilidade valiosa.

Elementos fixos ainda precisam de planejamento cuidadoso. Pias, ralos, dutos de exaustão e alguns equipamentos grandes não podem simplesmente ser movidos pela sala.

Os móveis muitas vezes podem.

As mesas de trabalho reconfiguráveis da UCL são um exemplo dessa abordagem. As discussões sobre laboratórios de conservação do AIC também destacaram móveis móveis e ajustáveis como ferramentas úteis para mudanças nas cargas de trabalho e nas necessidades da equipe.

Um princípio útil é:

Corrija os serviços que precisam ser corrigidos. Mantenha o espaço de trabalho flexível onde puder.

Sete Erros Comuns no Design de Laboratórios de Conservação

Esses erros geralmente não são causados pela falta de equipamentos.

Eles são causados por tomar decisões sobre equipamentos antes de entender o fluxo de trabalho.

Checklist para Planejamento de Laboratório de Conservação

Antes de definir o layout, a equipe do projeto deve ser capaz de responder às seguintes perguntas.

Um laboratório não precisa do maior número de equipamentos.

Ele precisa do equipamento certo, no lugar certo, para o trabalho que realmente realiza.

Perguntas Frequentes

O que um laboratório de conservação deve incluir?

Um laboratório de conservação deve incluir os espaços, as utilidades e os equipamentos exigidos pelo seu programa real de tratamento. As necessidades comuns podem incluir espaço para exame, áreas de limpeza a seco, instalações para tratamento úmido, bancadas de reparo, armazenamento temporário, extração local e monitoramento ambiental. Nem todo laboratório precisa de todas as funções.

Como deve ser o layout de um laboratório de conservação?

Comece pelo fluxo dos objetos. Identifique onde os objetos entram, como são examinados, quais tratamentos recebem e onde aguardam entre as etapas. Separe os processos que geram poeira, água, vapores ou contaminação das áreas de tratamento mais limpas, quando necessário. Os móveis devem ser escolhidos depois que esse fluxo de trabalho estiver claro.

Qual é a diferença entre uma bancada de parede e uma bancada central de laboratório?

Uma bancada de parede é útil onde são necessárias utilidades fixas, pias, extração ou armazenamento. Uma bancada central permite acesso por vários lados e é frequentemente útil para objetos grandes, papel, têxteis ou trabalho colaborativo. Muitos laboratórios usam ambas.

Qual material de tampo é melhor para um laboratório de conservação?

Não existe um único material melhor para todos os processos. Trabalho com papel seco, tratamento úmido, trabalho com solventes e corte têm requisitos de superfície diferentes. Escolha o tampo de acordo com a exposição química, umidade, capacidade de limpeza, método de trabalho e necessidades de manutenção.

Um laboratório de conservação precisa de extração local de poeira?

Depende do trabalho. Laboratórios que limpam coleções empoeiradas ou realizam processos que liberam partículas devem avaliar a necessidade de extração na fonte. O HVAC geral da sala não deve ser automaticamente tratado como substituto da extração local.

O trabalho de conservação úmido e seco deve ser separado?

Eles devem ser, pelo menos, planejados como processos diferentes. A separação pode envolver zonas diferentes dentro de um mesmo laboratório ou salas separadas, dependendo da escala, do risco de contaminação e do tipo de tratamento. O trabalho úmido também requer consideração específica do fornecimento de água, drenagem e movimentação de objetos úmidos.

Planejando um Projeto de Laboratório de Conservação?

Um bom laboratório começa com a coleção e o fluxo de trabalho.

Antes de especificar estações de trabalho ou equipamentos de tratamento, defina quais objetos serão manuseados, qual trabalho será realizado e quais riscos cada processo cria.

A Sinoalta apoia projetos de laboratórios de conservação com estações de trabalho de conservação configuráveis, equipamentos de tratamento especializados e planejamento de sistemas específicos para cada projeto.

Explore as Soluções para Laboratórios de Conservação → Veja as Estações de Trabalho para Laboratórios de Conservação → Converse sobre o Seu Projeto de Laboratório →

Recursos técnicos relacionados

• Limpeza e Remoção de Poeira de Arquivos — para planejar áreas de limpeza a seco, controle de poeira e extração local.
• Manejo Integrado de Pragas para Museus — para planejar a inspeção de objetos que chegam, quarentena e fluxos de trabalho de risco de pragas.
• Leafcasting para Conservação de Papel — para entender os requisitos de equipamento e fluxo de trabalho para reparo de perda de papel.
• Aplicações de Mesa de Sucção na Conservação de Papel — para planejar estações de trabalho especializadas em tratamento de papel e processos de sucção controlada.

Referências Técnicas Selecionadas

• Instituto Canadense de Conservação, Considerações de Design para Conservação Preventiva em Instalações de Patrimônio: https://www.canada.ca/en/conservation-institute/services/preventive-conservation/design-considerations.html
• Bibliotecas da Smithsonian Institution, Planejamento e Construção de Laboratórios de Conservação de Livros e Papel: Um Guia: https://www.si.edu/object/siris_sil_992698
• Arquivos Nacionais dos EUA, Tratamento de Conservação — Filial de Preservação de St. Louis: https://www.archives.gov/preservation/about/st-louis-preservation-branch/conservation-treatment
• UCL, Laboratórios de Conservação: https://www.ucl.ac.uk/social-historical-sciences/archaeology/research/our-facilities-and-archaeology-collections/conservation-laboratories
• Grupo de Livros e Papel da AIC, discussão sobre ergonomia em laboratórios de conservação: https://cool.culturalheritage.org/coolaic/sg/bpg/annual/v23/bpga23-19.pdf