檔案清潔與除塵

1。為何檔案庫中粉塵至關重要

灰塵不只是外觀問題。

沉積的微粒物質可能：

• 在處理過程中磨損脆弱的紙張表面；
• 弄污書頁、裝訂與封套；
• 攜帶具化學活性的污染物；
• 為某些害蟲與微生物提供養分或藏身之處；
• 將污染從盒子轉移到文件與工作檯面上；
• 降低檢查館藏中黴菌、昆蟲及損壞情況的能力。

英國國家檔案館的研究發現，以吸塵方式清除測試粉塵的效果優於其他乾式清潔方法，並證實文件夾與檔案盒能有效限制粉塵沉積與轉移。

這支持了一項基本的修護原則：

盡可能防止粉塵進入；以受控方式清除積聚的粉塵；透過良好的儲存與封裝保護已清潔的館藏。

2。清潔前先評估

並非每一件布滿粉塵的物品都應以相同方式清潔。

處理前，應評估：

• 紙張強度；
• 表面脆化程度；
• 撕裂與缺失；
• 媒材穩定性；
• 裝訂狀況；
• 是否有鬆脫的顏料；
• 黴菌是否活躍；
• 昆蟲殘留物；
• 水漬或火損。
• 攝影或混合媒材組件；
• 先前的修護處理。

保存於穩定檔案夾中的堅固現代紀錄，或可承受例行乾式清潔。

墨跡剝落的脆弱手稿，則可能需要修護師及更嚴謹的處理方式。

區分灰塵與活性黴菌

灰塵與黴菌並非可互換的問題。

活性黴菌可能呈現潮濕、柔軟、毛絨或塗抹狀，通常表示濕氣問題尚未解決。

當出現活性黴菌時：

• 隔離受影響的材料；
• 阻斷濕氣來源；
• 控制相對濕度與溫度；
• 若無法立即處理，可考慮冷凍潮濕紙張；
• 採用適當的職業健康防護措施；
• 在必要時取得文物保護或黴菌整治的專業建議。

不應僅因表面出現可見物質就開始清潔。

3。乾式表面清潔

對於狀態穩定的書籍與檔案紙張，例行除塵通常宜採用乾式方法。

除非已針對特定文物保護處理進行評估，否則不應使用水或清潔化學品。

常見的乾式方法可能包括：

• 軟毛刷；
• 受控吸塵；
• 適用於適當表面的硫化橡膠或文物保護海綿；
• 用於特定紙張的專用橡皮擦材料；
• 適用於合適書盒或層架的低磨損布料。

目標是去除鬆散的污染物，而不使顆粒深入物件內部或磨損表面。

從較乾淨的區域往較髒的區域作業

實用的工作流程通常從以下步驟開始：

1. 外部封套；
2. 装订或闭合书体；
3. 书芯边缘；
4. 在必要且安全的情况下，选定的内部表面；
5. 工作台面和工具。

这降低了将外部厚重灰尘带入较清洁内部区域的可能性。

4。HEPA 吸塵

配备合适高效微粒空气过滤器的吸尘器被广泛用于藏品清洁。

关键不仅在于是否配备真空电机。

清洁效果取决于：

• 过滤；
• 可控吸力；
• 吸嘴设计；
• 操作人員技術；
• 物件支撐；
• 清除顆粒的圍堵。

控制吸力

全功率家用吸塵器可能損壞脆弱材質。

使用可調節的減弱吸力，並確保吸嘴由操作人員控制。

對於許多書籍和文件，可使用軟刷將灰塵引向吸塵嘴，同時避免吸嘴刮擦物件。

可在吸嘴上方或脆弱表面上方放置防護網，以降低小碎片被吸入吸塵器的風險。

不要讓灰塵重新散布

僅將顆粒揚入室內的乾式除塵工具，會把污染物從藏品的一處轉移到另一處。

經過適當過濾的抽氣系統會捕集清除的灰塵，而不是讓其重新散布。

在大量檔案清潔過程中，這項區別變得越來越重要。

5。清潔書籍與裝訂卷冊

對於狀態穩定的書籍，外部除塵通常從書本閉合狀態開始。

可特別留意以下部位：

• 書頁頂邊；
• 書頭與書脊區域；
• 書口；
• 書尾邊；
• 書封或封面；
• 書溝與書脊連接處。

書頁頂邊通常積聚最多灰塵。

操作時應將污染物引離書頁，而非將其刷入頁面之中。

內部清潔

翻開書本會帶來額外的操作風險。

僅在以下情況下才適合進行內部清潔：

• 內部存在灰塵或污染物；
• 裝訂處可安全展開；
• 紙張與媒材狀態穩定；
• 清潔方法適合該材質。

請勿為了清潔而強行將緊繃或破損的裝訂攤平。

必要時使用支撐物或書枕。

6。散頁文件與檔案卷宗

散頁尤其容易受到以下損害：

• 邊緣撕裂；
• 摺痕；
• 碎片遺失；
• 易碎媒材受到擾動。

文件應支撐於乾淨平坦的表面上。

清潔方向應避免將顆粒推入破損邊緣、摺痕或缺失處。

處理檔案資料夾時，應保持文件原有順序。

維護知識性排列與物理清潔同等重要。

當材料必須離開其原始封裝時，應使用臨時標記或批次控制程序。

7。受黴菌影響的書籍與紙張

對於選定的材料，可使用受控的 HEPA 吸塵及其他乾式方法去除不活躍的黴菌殘留物。

然而，必須考量工作環境。

即使黴菌已不再活躍生長，其殘留物仍可能含有孢子、碎片及過敏原。

視規模與狀況而定，控制措施可能包括：

• 與乾淨館藏隔離；
• 局部排氣；
• 個人防護裝備；
• 在專門的清潔區域內作業；
• 使用 HEPA 過濾吸塵器吸塵；
• 清潔或更換受污染的密閉櫃。

若大規模爆發，宜尋求專家建議。

清潔無法解決根本原因

清潔後，應調查：

• 相對濕度偏高；
• 漏水；
• 結露；
• 通風不足；
• 建築材料潮濕；
• 緊貼潮濕外牆存放。
• 受污染的暖通空調或儲存區域。

若未進行環境矯正，黴菌可能再次滋生。

8. 除塵與負壓工作站

對於例行或大量的藏品清潔工作，專用工作站可同時提升流程控制與人員防護。

文物保護清潔工作站可整合：

• 局部負壓；
• 下吸式或後方抽氣；
• 可調式吸塵工具；
• HEPA 過濾；
• 可控照明；
• 高度可調的工作檯面；
• 物件支撐架；
• 濾網監測；
• 安全集塵。

其目的並非「盡可能快速地把藏品上的灰塵吸走」。

工作站應改為建立一個受控區域，使刷除或吸塵時釋出的微粒在擴散至室內之前即被捕捉。

負壓為何有幫助

局部負壓區會將受污染的空氣導向過濾系統。

這可減少：

• 粉塵遷移至鄰近的潔淨材料；
• 操作人員暴露；
• 重新沉積於已清潔的物品上；
• 污染整個修護實驗室。

氣流應保持適合脆弱材料的狀態。過高的局部風速可能擾動鬆散的碎片或輕薄的文檔。

9. 實用的批次清潔工作流程

大型檔案項目受益於可重複的作業流程。

1。接收與識別

記錄箱號、館藏、層架或批次編號。

2。評估

檢查是否有脆弱物品、活性黴菌、潮濕材料、蟲害跡象及混合媒材。

將需要專業處理的材料分開。

3。清潔封存容器外部

開啟前先清除鬆散的灰塵。

4。清潔物件

採用能達成清潔目標且最溫和的方法。

5。檢查

尋找：

• 黴菌；
• 昆蟲；
• 撕裂；
• 脆化的紙張；
• 破損的檔案夾；
• 黏合失效；
• 零件脫落。

6。重新裝盒

視需要更換髒污或不適用的檔案夾與盒子。

7。記錄例外情況

記錄需要進一步修護處理的物件。

8。放回清潔的儲存環境

請勿將已清潔的材料放回積塵的架子上或受污染的外盒中。

10. 層架、儲物盒與預防性控制

清潔與防塵措施相輔相成時效果最佳。

預防措施可包括：

• 合適的檔案盒與文件夾；
• 適合情況下的密閉儲物櫃；
• 附過濾功能的暖通空調系統；
• 良好的門窗密封；
• 定期清潔架子；
• 將進貨與髒污接收作業與清潔儲存區分開；
• 根據積塵量與使用情況制定清潔時程；
• 監測施工或裝修產生的粉塵。

美國國家檔案館的研究顯示，檔案文件夾與檔案盒能顯著減少粉塵轉移至文件上。

因此，保存策略應為：

控制進入 → 封閉保存 → 需要時清潔 → 維持儲存環境

而非僅依賴反覆清潔物件本身。

11. 驗證與品質控制

藏品清潔專案應明確定義何謂「清潔」。

可能的驗收檢查包括：

• 表面鬆散灰塵明顯減少；
• 沒有新的撕裂或磨損；
• 沒有載體或碎片的遺失；
• 檔案原始順序得以保存；
• 封套已清潔或更換；
• 受污染的一次性材料已移除；
• HEPA 濾網維護正確；
• 已記錄的例外情況。

對於高產量的工作流程，定期檢視操作人員的技術有助於維持一致性。

即使使用專業設備，清潔仍是一項人工的修護處理程序。