Pembersihan Arsip & Penghilangan Debu

1. Mengapa Debu Penting di Arsip

Debu lebih dari sekadar masalah penampilan.

Partikel yang mengendap dapat:

• menggores permukaan kertas yang rapuh saat penanganan;
• mengotori halaman, jilidan, dan wadah;
• membawa polutan yang aktif secara kimia;
• menyediakan nutrisi atau tempat berlindung bagi beberapa hama dan mikroorganisme;
• memindahkan kontaminasi dari kotak ke dokumen dan permukaan kerja;
• mengurangi kemampuan untuk memeriksa koleksi dari jamur, serangga, dan kerusakan.

Penelitian oleh The National Archives di Inggris menemukan bahwa penyedotan debu lebih efektif dalam menghilangkan debu uji daripada metode pembersihan kering alternatif dan mengonfirmasi nilai map dan kotak dalam membatasi pengendapan dan perpindahan debu.

Ini mendukung prinsip konservasi dasar:

Cegah masuknya debu jika memungkinkan; hilangkan debu yang menumpuk secara terkendali; lindungi koleksi yang telah dibersihkan melalui penyimpanan dan wadah yang baik.

2. Nilai Sebelum Membersihkan

Tidak semua barang berdebu harus dibersihkan dengan cara yang sama.

Sebelum perawatan, nilai:

• kekuatan kertas;
• kerapuhan permukaan;
• sobekan dan kehilangan;
• stabilitas media;
• kondisi jilid;
• keberadaan pigmen longgar;
• jamur aktif atau tidak aktif;
• residu serangga;
• kerusakan akibat air atau api;
• komponen fotografi atau media campuran;
• perawatan konservasi sebelumnya.

Arsip modern yang kuat dalam map yang stabil mungkin dapat mentolerir pembersihan kering rutin.

Naskah rapuh dengan tinta mengelupas mungkin memerlukan konservator dan pendekatan yang jauh lebih terkendali.

Pisahkan debu dari jamur aktif

Debu dan jamur bukanlah masalah yang dapat dipertukarkan.

Jamur aktif mungkin tampak lembap, lunak, berbulu, atau berlendir dan biasanya menunjukkan masalah kelembapan yang belum teratasi.

Saat jamur aktif ada:

• isolasi material yang terkena dampak;
• hentikan sumber kelembapan;
• kontrol RH dan suhu;
• pertimbangkan pembekuan kertas lembap jika perawatan segera tidak memungkinkan;
• gunakan kontrol kesehatan kerja yang sesuai;
• dapatkan saran konservasi atau remediasi jamur jika diperlukan.

Pembersihan tidak boleh dimulai hanya karena ada material terlihat di permukaan.

3. Pembersihan Permukaan Kering

Untuk buku dan kertas arsip yang stabil, metode kering biasanya lebih disukai untuk penghilangan debu rutin.

Air atau bahan kimia pembersih tidak boleh digunakan kecuali material telah dinilai untuk perawatan konservasi tertentu.

Metode kering yang umum dapat mencakup:

• sikat lembut;
• penyedotan debu yang terkontrol;
• karet vulkanisir atau spons konservasi untuk permukaan yang sesuai;
• bahan penghapus khusus untuk kertas terpilih;
• kain dengan abrasi rendah untuk kotak atau rak yang sesuai.

Tujuannya adalah menghilangkan kontaminasi longgar tanpa mendorong partikel lebih dalam ke dalam objek atau menggores permukaan.

Kerjakan dari area yang lebih bersih ke area yang lebih kotor

Alur kerja yang praktis sering dimulai dengan:

1. sampul luar;
2. jilid atau volume tertutup;
3. tepi blok teks;
4. permukaan internal terpilih jika perlu dan aman;
5. permukaan kerja dan alat.

Ini mengurangi kemungkinan memindahkan debu luar yang tebal ke area internal yang lebih bersih.

4. Penyedotan Debu HEPA

Penyedot debu dengan filter partikulat udara efisiensi tinggi yang sesuai banyak digunakan untuk pembersihan koleksi.

Poin penting bukan hanya keberadaan motor penyedot.

Kinerja pembersihan bergantung pada:

• filtrasi;
• hisapan yang dapat dikontrol;
• desain nosel;
• teknik operator;
• dukungan untuk objek;
• penampungan partikel yang terangkat.

Kontrol hisapan

Kekuatan penyedot rumah tangga penuh dapat merusak bahan yang rapuh.

Gunakan hisapan yang berkurang dan dapat disesuaikan, dan jaga nosel tetap di bawah kendali operator.

Untuk banyak buku dan dokumen, sikat lembut dapat digunakan untuk mengarahkan debu ke nosel penyedot tanpa membiarkan nosel menggores objek.

Layar pelindung dapat ditempatkan di atas nosel atau di atas permukaan rapuh untuk mengurangi risiko fragmen kecil tersedot ke dalam penyedot.

Jangan menyebarkan debu kembali

Pengelap kering yang hanya mengangkat partikel ke ruangan dapat memindahkan kontaminasi dari satu bagian koleksi ke bagian lain.

Sistem ekstraksi dengan filter yang tepat menangkap debu yang terangkat daripada menyebarkannya kembali.

Perbedaan ini menjadi semakin penting selama pembersihan arsip volume tinggi.

5. Membersihkan Buku dan Jilid

Untuk buku yang stabil, penghilangan debu eksterior biasanya dimulai dengan volume tertutup.

Perhatian khusus dapat diberikan pada:

• tepi atas blok teks;
• area kepala dan punggung buku;
• tepi depan;
• tepi bawah;
• papan atau sampul;
• alur dan sambungan.

Tepi atas sering kali menumpuk debu paling banyak.

Pekerjaan harus mengarahkan kontaminasi menjauh dari blok teks, bukan menyapunya ke dalam halaman.

Pembersihan bagian dalam

Membuka volume menambah risiko penanganan.

Pembersihan internal hanya tepat dilakukan jika:

• ada debu atau kontaminasi di dalam;
• jilid dapat dibuka dengan aman;
• kertas dan media dalam kondisi stabil;
• metode pembersihan sesuai dengan bahan.

Jangan memaksa jilid yang ketat atau rusak untuk dibuka rata demi pembersihan.

Gunakan penyangga atau bantalan buku jika diperlukan.

6. Dokumen Lepas dan Berkas Arsip

Lembaran lepas sangat rentan terhadap:

• sobekan di tepi;
• lipatan;
• kehilangan fragmen;
• gangguan pada media yang rapuh.

Dokumen harus ditopang pada permukaan datar yang bersih.

Arah pembersihan harus menghindari mendorong partikel ke tepi yang sobek, lipatan, atau bagian yang hilang.

Saat bekerja dengan map arsip, pertahankan urutan dokumen.

Pelestarian susunan intelektual sama pentingnya dengan pembersihan fisik.

Gunakan penanda sementara atau prosedur kontrol batch saat material harus keluar dari wadah aslinya.

7. Buku dan Kertas yang Terkena Jamur

Residu jamur yang tidak aktif dapat dihilangkan dari material tertentu menggunakan penyedotan HEPA terkontrol dan metode kering lainnya.

Namun, lingkungan kerja harus dipertimbangkan.

Residu jamur dapat mengandung spora, fragmen, dan alergen bahkan ketika pertumbuhannya sudah tidak aktif.

Tergantung pada skala dan kondisi, kontrol dapat mencakup:

• isolasi dari koleksi bersih;
• ekstraksi lokal;
• alat pelindung diri;
• bekerja di area pembersihan khusus;
• penyedotan dengan filter HEPA;
• pembersihan atau penggantian wadah yang terkontaminasi.

Untuk wabah besar, saran dari ahli sangat tepat.

Pembersihan tidak menyelesaikan penyebabnya

Setelah pembersihan, selidiki:

• RH yang tinggi;
• kebocoran;
• kondensasi;
• ventilasi yang tidak memadai;
• bahan bangunan basah;
• penyimpanan di dekat dinding luar yang lembap;
• zona HVAC atau penyimpanan yang terkontaminasi.

Tanpa koreksi lingkungan, jamur dapat muncul kembali.

8. Ekstraksi Debu dan Stasiun Kerja Tekanan Negatif

Untuk pembersihan koleksi rutin atau bervolume besar, stasiun kerja khusus dapat meningkatkan kontrol proses dan perlindungan staf.

Stasiun kerja pembersihan konservasi dapat menggabungkan:

• tekanan negatif lokal;
• hisapan bawah atau ekstraksi belakang;
• alat hisap yang dapat disesuaikan;
• filtrasi HEPA;
• pencahayaan terkontrol;
• permukaan kerja yang dapat diatur ketinggiannya;
• penyangga objek;
• pemantauan filter;
• pengumpulan debu yang aman.

Tujuannya bukan untuk "menyedot debu dari koleksi secepat mungkin."

Stasiun kerja seharusnya justru menciptakan zona terkontrol di mana partikel yang dilepaskan oleh penyikatan atau penyedotan ditangkap sebelum menyebar ke ruangan.

Mengapa tekanan negatif membantu

Zona tekanan negatif lokal mengarahkan udara yang terkontaminasi ke sistem filtrasi.

Ini dapat mengurangi:

• migrasi debu ke material bersih di sekitarnya;
• paparan operator;
• pengendapan kembali pada objek yang dibersihkan;
• kontaminasi pada laboratorium konservasi yang lebih luas.

Aliran udara harus tetap sesuai untuk material yang rapuh. Kecepatan lokal yang berlebihan dapat mengganggu fragmen longgar atau dokumen ringan.

9. Alur Kerja Pembersihan Batch yang Praktis

Proyek arsip besar mendapat manfaat dari urutan yang dapat diulang.

1. Terima dan identifikasi

Catat referensi kotak, koleksi, rak, atau batch.

2. Nilai

Periksa barang rapuh, jamur aktif, material basah, bukti hama, dan media campuran.

Pisahkan material yang memerlukan perawatan khusus.

3. Bersihkan bagian luar wadah

Hilangkan debu longgar sebelum membuka.

4. Bersihkan objek

Gunakan metode paling tidak agresif yang mencapai tujuan pembersihan.

5. Periksa

Perhatikan:

• jamur;
• serangga;
• sobekan;
• kertas rapuh;
• folder rusak;
• kegagalan perekat;
• komponen terlepas.

6. Tempatkan kembali

Ganti folder dan kotak yang kotor atau tidak sesuai jika diperlukan.

7. Catat pengecualian

Dokumentasikan objek yang memerlukan pekerjaan konservasi lebih lanjut.

8. Kembalikan ke penyimpanan bersih

Jangan letakkan material yang telah dibersihkan kembali ke rak berdebu atau ke dalam wadah yang terkontaminasi.

10. Rak, Kotak, dan Kontrol Preventif

Pembersihan paling efektif jika dipadukan dengan pengendalian debu.

Tindakan pencegahan dapat mencakup:

• kotak dan map arsip yang sesuai;
• lemari penyimpanan tertutup jika memungkinkan;
• HVAC dengan filter;
• segel pintu dan jendela yang baik;
• pembersihan rak secara teratur;
• memisahkan aktivitas bongkar muat dan penerimaan barang kotor dari area penyimpanan bersih;
• jadwal kebersihan berdasarkan beban debu dan penggunaan;
• pemantauan debu dari konstruksi atau renovasi.

Studi Arsip Nasional menunjukkan bahwa map dan kotak arsip dapat secara signifikan mengurangi transfer debu ke dokumen.

Oleh karena itu, strategi konservasi harus:

Kendalikan masuknya → Simpan dalam wadah → Bersihkan saat diperlukan → Pertahankan lingkungan penyimpanan

daripada hanya mengandalkan pembersihan objek secara berulang.

11. Verifikasi dan Kontrol Kualitas

Proyek pembersihan koleksi harus mendefinisikan apa arti 'bersih'.

Kriteria penerimaan yang mungkin meliputi:

• pengurangan debu permukaan yang terlihat;
• tidak ada robekan atau lecet baru;
• tidak ada kehilangan media atau fragmen;
• urutan arsip tetap terjaga;
• wadah bersih atau diganti;
• pembuangan bahan sekali pakai yang terkontaminasi;
• perawatan filter HEPA yang benar;
• pengecualian yang didokumentasikan.

Untuk alur kerja bervolume tinggi, tinjauan berkala terhadap teknik operator membantu menjaga konsistensi.

Pembersihan adalah proses konservasi manual meskipun menggunakan peralatan khusus.