Ambiente di stoccaggio delle collezioni museali: standard e linee guida

1. Perché gli "standard museali" richiedono contesto

Per molti anni, gli ambienti delle collezioni sono stati spesso ridotti a una semplice regola come “50% di umidità relativa a una temperatura ambiente fissa.”

Le attuali linee guida sulla conservazione sono più sfumate.

Il National Park Service degli Stati Uniti osserva che non è possibile stabilire standard universali rigidi perché le collezioni museali variano notevolmente nella composizione dei materiali e perché le istituzioni operano in climi e tipi di edifici molto diversi.

Le attuali Linee guida sul clima del Canadian Conservation Institute utilizzano anch'esse un quadro di gestione del rischio piuttosto che trattare un unico punto di regolazione ristretto come appropriato per ogni museo, archivio o biblioteca.

Una specifica di stoccaggio professionale dovrebbe quindi rispondere a cinque domande:

1. Quali materiali vengono conservati?
2. Quali meccanismi di deterioramento contano di più?
3. Quale storia ambientale ha già subito la collezione?
4. Cosa può mantenere in modo affidabile l'edificio e il sistema meccanico?
5. Quale livello di controllo è giustificato dal beneficio di conservazione, dal costo e dalla sostenibilità?

L'obiettivo è una riduzione affidabile del rischio, non una precisione numerica fine a se stessa.

2. L'attuale quadro di controllo climatico ASHRAE / CCI

Il capitolo "Musei, gallerie, archivi e biblioteche" del manuale ASHRAE è diventato un importante riferimento per ingegneri e professionisti del patrimonio.

Il CCI ha adottato il quadro ASHRAE per i suoi consigli sul controllo climatico.

Il quadro utilizza diversi tipi di controllo, tra cui AA, A1, A2, B e C.

Non sono classificazioni di prodotto. Descrivono quanto strettamente un edificio o una sala controlla temperatura e UR.

ASHRAE AA

AA rappresenta il controllo climatico di precisione.

L'attuale presentazione CCI della guida ASHRAE 2023 g descrive, per collezioni permanenti generali in edifici idonei e costruiti appositamente:

• una media annuale storica di UR come linea di base preferita;
• limiti esterni di UR a lungo termine ampiamente entro 35% e 65%;
• fluttuazioni di UR a breve termine e gradienti spaziali limitati a circa ±5%;
• nessuna variazione stagionale di UR;
• controllo stretto della temperatura.

AA è impegnativo e ad alta intensità energetica.

Può essere giustificato per collezioni altamente vulnerabili o requisiti istituzionali specifici, ma non dovrebbe essere specificato automaticamente per ogni deposito.

ASHRAE A1 e A2

A1 e A2 consentono una maggiore variazione stagionale o a breve termine pur fornendo un controllo di precisione adatto a molte grandi istituzioni.

Il CCI nota un importante cambiamento moderno:

il quadro ora pone maggiore enfasi sulla media annuale storica della collezione piuttosto che impostare automaticamente il valore predefinito a 50% di UR.

Ciò supporta una relazione più realistica tra rischio di conservazione, clima locale e funzionamento dell'edificio.

ASHRAE B

Il tipo B consente una variazione stagionale più ampia rispetto al controllo di livello A.

Per molte collezioni permanenti, questo può fornire un equilibrio appropriato tra conservazione e fabbisogno energetico, soprattutto quando i materiali altamente vulnerabili ricevono microclimi separati.

ASHRAE C

Il tipo C si concentra sulla prevenzione di grandi estremi di UR e temperatura piuttosto che sul mantenimento di un controllo di precisione.

Ciò può essere rilevante per edifici storici o situazioni in cui un controllo più stretto creerebbe un rischio eccessivo per l'edificio o un fabbisogno energetico eccessivo.

Il punto chiave

Il tipo di controllo dovrebbe essere selezionato perché affronta i rischi effettivi della collezione.

Non dovrebbe essere scelto perché un numero più stretto "sembra più professionale".

3. Umidità relativa: pensare in termini di meccanismi di danno

L'UR può influenzare i materiali museali in diversi modi.

Risposta meccanica

I materiali igroscopici assorbono e rilasciano umidità.

Esempi includono:

• carta;
• legno;
• pelle;
• pergamena;
• tessuti;
• avorio;
• molti adesivi.

Le variazioni di UR possono portare a rigonfiamenti e restringimenti.

Dove materiali diversi sono uniti o vincolati, cambiamenti ripetuti possono contribuire a:

• crepe;
• delaminazione;
• deformazioni;
• spaccature;
• cedimento dei giunti.

Rischio di muffa

Un'umidità relativa persistentemente alta aumenta il rischio di crescita di muffe.

La velocità esatta dipende dalla temperatura e dalla durata, quindi la questione importante non è semplicemente se l'UR superi brevemente un valore, ma quanto rimane alta e per quanto tempo.

Corrosione e risposta dei sali

Alcuni metalli e materiali contaminati da sali richiedono condizioni più secche rispetto alle collezioni organiche generali.

Gli esempi possono includere:

• ferro archeologico instabile;
• metalli contaminati da cloruri;
• alcuni sali e minerali;
• vetro instabile.

Questi materiali spesso necessitano di un microclima secco dedicato piuttosto che l'UR generale del magazzino.

Disidratazione

Un'UR molto bassa può essere altrettanto dannosa.

Alcuni materiali organici e compositi possono restringersi, creparsi o diventare fragili quando sono eccessivamente secchi.

Pertanto:

“Un'UR più bassa è sempre meglio” non è una regola valida per lo stoccaggio museale.

4. Temperatura: conservazione e uso devono essere bilanciati

La temperatura influisce sulla velocità di molte reazioni di deterioramento chimico.

In generale, temperature più basse rallentano l'invecchiamento chimico.

Questo è particolarmente importante per materiali come:

• carta acida;
• materiali fotografici;
• supporti magnetici e ottici;
• pellicole in acetato e nitrato di cellulosa;
• alcune plastiche.

Tuttavia, la scelta della temperatura è vincolata da:

• comfort di personale e visitatori;
• prestazioni dell'involucro edilizio;
• rischio di condensa;
• interazione con l'UR;
• requisiti di accesso.

Una cella fredda, un deposito fresco o un congelatore sono quindi un ambiente speciale per collezioni, non semplicemente una versione controllata in modo più aggressivo di un normale deposito museale.

Sono necessarie procedure di transizione per prevenire la condensa quando i materiali freddi vengono spostati in aria più calda e umida.

5. Ambienti specifici per collezione

Una collezione mista spesso non può essere ottimizzata con una sola condizione ambientale.

La strategia più efficace può essere:

Clima di stoccaggio generale + microclimi locali per gruppi vulnerabili

Collezioni museali generali

Molte collezioni miste possono essere gestite con un clima moderato e stabile che eviti estremi prolungati e ampie fluttuazioni incontrollate.

Carta e libri

La carta trae beneficio dall'evitare temperature elevate, UR elevata, inquinanti e luce.

Per la carta acida chimicamente instabile, una conservazione più fresca può estendere sostanzialmente la vita utile.

Metalli

I metalli instabili possono richiedere una UR inferiore rispetto a carta, legno o tessuti.

Il ferro archeologico con sali solubili può richiedere condizioni particolarmente secche.

Vetro instabile e ceramiche contaminate da sali

Questi possono richiedere intervalli di UR più ristretti o inferiori rispetto alla stanza circostante.

Collezioni di pellicole e fotografie

Alcuni materiali fotografici e cinematografici traggono beneficio dalla conservazione a temperatura fresca, fredda o congelata.

I loro requisiti dovrebbero essere progettati in base al supporto specifico e al modello di accesso.

Oggetti compositi

Gli oggetti compositi possono contenere materiali con requisiti ambientali contrastanti.

L'obiettivo è quindi un compromesso di rischio, non l'ottimizzazione teorica di un componente a scapito di un altro.

6. Microclimi e protezione a strati

Una stanza di deposito non deve fornire da sola ogni clima specializzato.

Gli strati protettivi possono includere:

• cartelle;
• scatole d'archivio;
• sacchetti sigillati;
• armadi di conservazione;
• armadi con buffer di umidità;
• armadi essiccati;
• contenitori per conservazione a freddo;
• stanze separate o volte.

Le linee guida NPS notano che scatole, custodie e armadi possono tamponare le variazioni di temperatura e UR.

Anche il CCI tratta i contenitori locali come un modo pratico per fornire un ambiente speciale all'interno di un edificio più ampiamente controllato.

Armadi di stoccaggio

Buoni armadi possono fornire protezione aggiuntiva da:

• fluttuazioni di UR;
• polvere;
• luce;
• inquinanti;
• parassiti;
• gocce d'acqua e manipolazione.

Il materiale e la costruzione dell'armadio contano comunque.

Un contenitore scarsamente selezionato può intrappolare emissioni dannose o creare condizioni inaccessibili.

7. Luce nei depositi delle collezioni

La conservazione a lungo termine normalmente non richiede illuminazione continua.

Il danno da luce è cumulativo e irreversibile per molti materiali.

Una buona pratica include quindi:

• escludere la luce diurna dai depositi dedicati dove possibile;
• spegnere l'illuminazione artificiale quando non necessaria;
• utilizzo di illuminazione a basso UV;
• evitare apparecchi che producono calore vicino a oggetti sensibili;
• monitoraggio dell'esposizione alla luce dove collezioni vulnerabili vengono maneggiate o esposte all'interno del deposito.

Il deposito al buio è una misura di conservazione semplice ed estremamente efficace per gli oggetti sensibili alla luce.

8. Polvere e inquinanti atmosferici

Un ambiente di deposito dovrebbe considerare più della sola temperatura e umidità relativa.

I rischi potenziali presenti nell'aria includono:

• polvere grossolana;
• particelle fini;
• ozono;
• biossido di azoto;
• composti solforati;
• acidi organici;
• emissioni da materiali di deposito o da costruzione.

Il CCI identifica l'ozono come un inquinante in grado di danneggiare i coloranti organici e la carta.

Il controllo degli inquinanti può comportare:

• evitare le fonti;
• sigillatura dell'edificio;
• filtrazione delle particelle;
• filtrazione in fase gassosa dove giustificata;
• materiali di deposito adeguati;
• scatole e armadi;
• ridotta esposizione a banchine di carico, traffico e lavori di ristrutturazione.

Il livello richiesto dovrebbe riflettere la qualità dell'aria esterna, la vulnerabilità della collezione e il grado di contenimento già fornito.

9. La gestione dei parassiti fa parte del controllo ambientale dei depositi

Una buona progettazione del deposito supporta la gestione integrata dei parassiti (IPM).

La riduzione del rischio include:

• sigillatura delle penetrazioni dell'edificio;
• pulizia e manutenzione;
• esclusione del cibo;
• trappole di monitoraggio;
• aree di ricezione pulite;
• procedure di quarantena;
• deposito che consenta l'ispezione;
• eliminazione di umidità e detriti.

La sola gestione ambientale non previene ogni infestazione di insetti.

Dovrebbe essere integrata con il programma IPM dell'istituzione.

10. Acqua, fuoco e posizione fisica

L'"ambiente" include anche pericoli che potrebbero non apparire su un grafico di temperatura/umidità relativa.

I depositi delle collezioni dovrebbero essere valutati per:

• perdite dal tetto;
• impianto idraulico;
• scarichi a pavimento;
• livello di allagamento;
• pareti esterne;
• protezione antincendio;
• accesso di emergenza;
• percorsi di carico;
• impianti sprinkler e sistemi di rilevamento;
• stoccaggio sopra il livello del pavimento.

Il CCI raccomanda di collocare lo stoccaggio lontano da aree pubbliche e esterne ad alto rischio, quando possibile.

La pianificazione della struttura dovrebbe quindi combinare la conservazione preventiva con la gestione del rischio edilizio.

11. Monitoraggio ambientale

Una specifica di stoccaggio è utile solo se le condizioni reali vengono misurate.

Il monitoraggio normalmente include:

• temperatura;
• UR;
• dati con timestamp;
• posizione dei sensori;
• calibrazione;
• revisione periodica.

Dove posizionare i sensori

Evitare di assumere che un singolo sensore rappresenti l'intero deposito.

Possono verificarsi gradienti potenziali:

• vicino alle pareti esterne;
• in prossimità delle uscite HVAC;
• a livello del pavimento o del soffitto;
• all'interno di armadi;
• in scaffalature densamente stipate;
• vicino alle porte.

Un piano di monitoraggio dovrebbe identificare posizioni rappresentative e aree a rischio note.

Intervallo dei dati

L'intervallo di campionamento dovrebbe essere abbastanza breve da rivelare i cicli giornalieri e le escursioni a breve termine.

Le linee guida per la valutazione delle strutture del CCI utilizzano registrazioni continue piuttosto che misurazioni spot isolate quando è richiesta una prova delle prestazioni ambientali.

Esaminare i modelli, non solo le medie

Un'analisi utile include:

• media annuale;
• variazione stagionale;
• fluttuazione a breve termine;
• eventi estremi;
• durata fuori dall'intervallo target;
• gradienti tra le posizioni;
• guasto o spegnimento delle apparecchiature.

Un deposito può avere una media annuale accettabile mentre subisce comunque eventi locali dannosi.

12. L'affidabilità conta più di un setpoint irrealistico

Le attuali linee guida sulle strutture del CCI fanno un importante punto pratico:

una condizione leggermente meno precisa ma mantenuta in modo affidabile può essere preferibile a un controllo molto stretto che fallisce ripetutamente.

Questo ha implicazioni dirette per l'ingegneria.

Una progettazione HVAC dovrebbe tenere conto di:

• condizioni meteorologiche estreme locali;
• isolamento dell'edificio;
• controllo del vapore;
• occupazione;
• carichi termici;
• capacità di manutenzione;
• sistemi di backup;
• precisione di sensori e controlli.

Un'umidificazione eccessivamente aggressiva in un clima freddo può anche creare condensa all'interno della struttura degli edifici storici.

I rischi per le collezioni e per l'edificio devono quindi essere considerati insieme.

13. Sostenibilità e controllo del clima

Le attuali Linee guida sul clima del CCI incorporano esplicitamente la sostenibilità.

Ciò non significa abbandonare il controllo ambientale.

Significa chiedersi:

• Quali rischi vengono effettivamente ridotti?
• Quali collezioni necessitano realmente di un controllo di precisione?
• Gli oggetti vulnerabili possono utilizzare microclimi locali?
• La regolazione stagionale della temperatura può ridurre il consumo energetico?
• Il sistema è mantenibile per decenni?
• L'involucro edilizio supporta il clima richiesto?

Una specifica di stoccaggio dovrebbe essere orientata alla conservazione e attenta alle risorse.

14. Scrivere una specifica ambientale per l'archiviazione

Una specifica difendibile dovrebbe includere più di una riga che dice “temperatura 20°C, UR 50%.”

Può definire:

Ambito della collezione

Quali oggetti e materiali saranno conservati?

Tipo di controllo

Quale livello di controllo ASHRAE / istituzionale è previsto?

Linea di base

Quale linea di base annuale di temperatura e UR è appropriata?

Variazione consentita

Quale variazione a breve termine e stagionale è accettabile?

Microclimi speciali

Quali collezioni richiedono conservazione asciutta, fresca, fredda, congelata o con buffering individuale?

Monitoraggio

Come verranno misurate e riviste le prestazioni?

Inquinanti e filtrazione

Quale livello di controllo di particolato o gas è giustificato?

Luce

Come verranno prevenuti la luce diurna e l'esposizione artificiale non necessaria?

Requisiti operativi

Con quale frequenza vengono accessiti i depositi? Quali sono i modelli di apertura delle porte, occupazione e carico?

Messa in servizio

Come verrà dimostrata l'effettiva prestazione ambientale prima di trasferire le collezioni?