移動考古文物保護實驗室採購指南：現場功能與成本因素

確定現場任務和藏品路線

列明是否需要接收登記、攝影、顯微觀察、初步清潔、包裝、暫存或樣品準備，並說明哪些工作由固定實驗室完成。

加拿大文物保護研究所將現場規劃、脆弱物件提取、包裝和儲存納入考古保護服務。設備佈局應支持這些環節的交接與記錄。

核對運輸和部署條件

確認目標地點道路、車輛通行、卸貨、地基、場地尺寸及天氣條件。說明設備需頻繁轉場還是長期駐留，並考慮運輸中的固定和減震。

車體或模塊的尺寸、重量及手續應由供應商結合實際配置和目的地適用要求核實。

規劃內部佈局和基礎設施

根據工作人數安排清潔與待處理區域、工作台、儲物、照明、洗手、通風和安全通道。針對粉塵或化學品操作評估局部抽排，避免影響其他工作。

確認市電或其他供電方案、負載、用水、排水、網路及環境調節。對於偏遠現場，還需計劃備件、維護和斷電應對。

預算哪些成本因素

報價會受到載體形式、尺寸、內部設備、環境控制、供電、水處理、運輸距離、安裝培訓和目的地要求影響。先統一交付範圍，再比較不同方案。

不要僅比較基礎車體價格，還應列出運行、維護、耗材、保險及後續轉場費用；具體成本以專案報價為準。

詢價和驗收資料

提供現場條件、人員數量、任務清單、代表性藏品和部署時間，要求供應商提交佈局、介面、重量清單、配置與排除項。

驗收包括運輸固定、設備功能、供電、通風、安全和人員培訓。涉及環境或處理效果的要求應明確測試條件和判定方法。

把現場約束轉成設計輸入

記錄車輛能否抵達、現場可用面積、地面狀況、預期駐留時間和服務人員能否進入。室內佈局應標註工作區、通道、門窗、設備和暫存位置，並明確運輸時哪些設備需要固定或拆卸。

列出主要設備與照明、通風等的同時使用需求，由供應商核算電源及介面。供電中斷時，機構應知道哪些任務需要停止、藏品如何臨時保護以及誰負責恢復運行。

比較報價時檢查交付邊界

將載體、內部裝修、工作台、設備、運輸、現場就位、調試、培訓、備件和售後分別列出，便於比較不同供應商。若目的地通行或安裝條件尚未確認，應將假設寫進報價，並約定最終核實方式。

驗收時讓實際使用人員模擬接收、記錄、觀察、包裝和移交，檢查多人工作是否相互干擾。對抽排、供電和警報等項目，按約定工況測試並保存記錄，而不是僅憑展示照片判斷。

還需討論長期支持：損壞部件如何更換、當地能否獲得維護服務、轉場後由誰重新連接公用設施，以及現場人員能否取得使用文件。若設備因道路或天氣無法到達，應規劃藏品接收和臨時包裝的替代方案。

不同遺址可能需要調整工作重點。不要將一次項目配置視為適用於所有任務，應在新地點部署前重新核對供電、通風、入口及人員安排。

提交詢價時附現場平面、進場路線和項目時間表，並說明何時需要完成安裝與培訓。尚待勘察的條件應留在問題清單中，由雙方明確確認期限。